✔ Poste permanent à temps plein
✔ Possibilité d’horaire flexible
✔ Assurances collectives
✔ Outils et équipements de travail fournis
✔ Environnement structuré et collaboratif
✔ Rôle clé entre les opérations, l’approvisionnement et les finances
✔ Possibilité de contribuer à l’amélioration des processus administratifs
Sous la supervision du contrôleur financier senior, l’agent(e) à la facturation assure une gestion rigoureuse et efficace du processus de facturation lié aux opérations d’achat, de réception et de service.
La personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien administratif des activités d’approvisionnement, tout en assurant la conformité des documents, la traçabilité des transactions et la fluidité des échanges entre les différents départements.
Facturation et validation
- Effectuer la facturation liée aux bons de commande, réceptions, réparations et mouvements d’inventaire
- Vérifier les écarts entre les commandes, réceptions et factures
- Signaler les non-conformités aux équipes concernées
Coordination administrative
- Coordonner la transmission des données vers le système comptable
- Collaborer avec les finances, l’approvisionnement et les opérations
- Maintenir une documentation rigoureuse des transactions
Soutien au département
- Produire des rapports, suivis et rapprochements
- Participer aux analyses de coûts et projets spéciaux
- Soutenir les activités administratives de l’approvisionnement
Amélioration continue
- Participer à l’optimisation des processus de facturation
- Contribuer à l’amélioration des outils et pratiques administratives
- Participer à la structuration du département
- DEP en comptabilité ou administration
- AEC ou DEC (atout)
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en milieu industriel, logistique ou opérationnel (atout important)
- Bonne compréhension du cycle d’approvisionnement et de la gestion des stocks
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Connaissance de Maestro (atout)
- Rigueur, autonomie et esprit analytique
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités et travailler sous pression
- Bon esprit d’équipe et habiletés de collaboration
- Initiative et bon jugement dans la résolution de problèmes
