Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau afin de faciliter et d’améliorer les opérations de l’organisme.
L’adjoint(e) administratif(ve) assure l'accueil de la clientèle durant les heures normales d’ouverture, assume une partie de la gestion comptable de l’organisme et accomplit diverses tâches de soutien administratif. Elle contribue à la réalisation des activités permettant à la directrice générale et à l’organisme d’accroître leur productivité et leur efficacité.
Profil recherché:
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et engagée afin de joindre notre équipe à titre d’adjointe administrative. La personne recherchée aime travailler dans un environnement où la collaboration, la bienveillance et la rigueur sont au cœur des pratiques.
Elle possède un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à gérer les priorités et apprécie la diversité des tâches administratives. Elle est à l’aise de travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec la direction et l’équipe.
La personne recherchée se distingue par sa discrétion, son jugement, son souci du détail et sa capacité à maintenir une approche professionnelle dans un contexte où la confidentialité est essentielle. Elle adhère à la mission du Centre de prévention du suicide de Charlevoix et souhaite contribuer concrètement à soutenir un organisme ayant un impact important dans la communauté.
Qualifications requises:
- Détenir une formation en administration, bureautique, secrétariat ou dans un domaine connexe (DEP, AEC ou expérience équivalente);
- Posséder une expérience pertinente en soutien administratif;
- Maitriser la suite Microsoft 365(Word, Outlook, Excel, Teams) et être à l'aise avec l'apprentissage de nouveau logiciels;
- Démontrer d'excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français;
- Posséder une excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et de suivis des dossiers;
- Faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des informations traitées;
- Être polyvalent, autonome et capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir une attitude professionnelle, collaborative et orientée vers le service;
- Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbook (Un Atout)
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation (obligatoire) à l’adresse suivante : [email protected].
Nous vous remercions de l’intérêt porté envers le Centre de prévention du suicide de Charlevoix.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 24,32$ à 29,11$ par heure
Heures prévues : 35.0 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
