Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les cinq valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.
Relevant directement de la vice-présidence gestion immobilière, le titulaire assumera la responsabilité d'un portefeuille de propriétés composés d’immeubles de bureaux à vocation médicale et résidentiels et participera à l’administration quotidienne des immeubles, des projets et d’entretien attitrée à son portefeuille.
- Préparer les budgets d’exploitation pour les entretiens et réparations des immeubles sous sa responsabilité ;
- Gérer les budgets, faire les prévisions, courus et analyse des variances selon les normes établies (mensuelle, trimestrielle, annuelle) ;
- Assurer l’entretien et la réparation des actifs du portefeuille attribué, en respectant les directives budgétaires ;
- Préparer les budgets de capitalisation quinquennaux afin de conserver les actifs du portefeuille en bon état ;
- Effectuer le suivi des dépenses en capitale, les appels d’offres et soumissions, émissions des contrats et l’exécution des travaux en s’assurant de demeurer dans les budgets approuvés ;
- Assurer le suivi des coûts énergétiques dans les propriétés, identifier les lacunes et correctifs afin de réduire les coûts lorsque possible, voir si de possibles subventions sont disponibles.
- Maintenir une présence à chaque propriété dans le portefeuille attitré et assurer une communication régulière et un service à la clientèle adéquat avec chaque locataire ;
- Superviser la réalisation des différents appels de service et demandes des locataires afin de s’assurer de la qualité du service donné et de la rapidité de réponse des différentes équipes sollicitées ;
- Assurer l'exécution de toutes les améliorations locatives de façon ponctuelle en respectant les directives budgétaires ;
- Effectuer la livraison et la reprise des locaux (arrivée/départ/faillite d’un locataire) et assurer un suivi sur les éléments devant être corrigés le cas échéant avant le départ du locataire ;
- Veiller à ce que la refacturation aux clients soit effectuée de façon adéquate (obtention des approbations des clients, vérification des travaux, coûts, etc.) et ponctuelle ;
- Appliquer les politiques, règlements et procédures d'occupation avec les locataires ainsi que le respect des différentes clauses incluses aux baux ;
- Suivre tous les comptes clients des locataires et résoudre les problèmes de comptes et de collection avec les locataires. Au besoin, voir au transfert des dossiers et suivis avec le département légal ;
- S’assurer d’avoir en dossier tous les certificats d’assurances nécessaires de la part des locataires ;
- Participer aux discussions pour les renouvellements et faciliter les échanges avec les locataires afin d’assurer la conclusion de la transaction ;
- Gestion des accès (immeuble) et des attributions des espaces de stationnement en lien avec les baux en places et les obligations du Bailleur.
- Négocier, surveiller et consolider les contrats d'exploitation pour maximiser les économies de coût (matières résiduelles et recyclage, déneigement, CVAC, ascenseurs, systèmes incendie, entretien paysager, etc.) ;
- Superviser la préparation et les autorisations des contrats de service ;
- Assurer le respect des contrats en place par les différents fournisseurs et intervenir au besoin ;
- Préparer et/ou approuver selon sa limite d’autorité, les bons de commande et de travail et effectuer le suivi pour approbation et paiement des factures reçues des fournisseurs ;
- S’assurer d’avoir en dossier tous les certificats d’assurances nécessaires de la part des fournisseurs de service.
- Communiquer à la haute direction, de façon ponctuelle, l’information relative aux actifs sous sa responsabilité ;
- Assurer la conformité des actifs sous sa responsabilité avec tous les lois et règlements applicables (ex : Loi 122, amiante, RBC, tabac, PMU, règlementations municipales, provinciales et fédérales, etc.) ;
- Assurer un suivi de tout avis de non-conformité et/ou d’avis de correction reçu dans les meilleurs délais possibles ;
- Veiller aux divers aspects opérationnels des propriétés, structures, systèmes, équipements, y compris les systèmes électriques, gicleurs, ascenseur, CVAC, etc. ;
- Développer des programmes d'entretien et de sécurité réguliers ;
- Effectuer des inspections régulières des actifs sous sa responsabilité et des espaces occupés par les locataires.
- Représenter la société envers tous les fournisseurs et sous-traitants externes, ainsi que l’établissement de relations d’affaires avec de nouveaux intervenants externes lorsque nécessaire ;
- Interagir avec les équipes comptables, juridiques et de location afin de conserver une connaissance « 360 » de son portefeuille ;
- Voir au respect des normes BOMA Best et LEED, lorsque applicables, et assurer un suivi afin d’obtenir, de reconduire ou majorer les certifications ;
- Toutes autres tâches connexes pouvant être demandées de temps à autre par la direction.
- Au moins 7 années d’expérience en gestion immobilière commerciale ;
- Prêt à remettre en question le statu quo ;
- Capacité à diriger une équipe et à favoriser la coopération entre ses membres ;
- Capacité à interagir avec les locataires en temps opportun et de manière professionnelle ;
- En mesure de répondre aux urgences au besoin ;
- Organisé et en mesure d’effectuer le suivi sur une quantité importante d’information et dossiers ;
- Proactif et prendre des initiatives ;
- Capable de travailler avec un minimum de supervision ;
- En mesure de changer de direction avec un minimum de préavis ;
- En mesure de respecter les délais dans un environnement dynamique et rapide ;
- Maîtrise du français parlé et écrit nécessaire, l’anglais étant un atout ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissance des systèmes comptables Hopem et Yardi (un atout) ;
- Permis de conduire valide.
La rémunération sera établie en fonction de la formation et de l’expérience de la personne retenue.
Faites-nous parvenir votre CV.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.
