SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX
(Selon la politique RH de LDI)
· Fourchette salariale : 24,99 $ à 33,31 $ de l'heure
· 20 jours de vacances par année
· 13 jours fériés légaux
· 9,6 jours de maladie
· Régime de pension (RREGOP) dès le premier jour
· Assurance santé collective et dentaire
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Relevant du superviseur des ressources humaines, le candidat soutiendra les opérations RH en coordonnant les processus du cycle de vie des employés et des stagiaires, incluant l'intégration, les changements de statut d'emploi, les congés et les licenciements.
Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec les chercheurs, les organismes de financement et les départements internes (Assurance santé et sécurité, paie, finances, etc.) afin d'assurer un traitement précis et rapide de la documentation RH, ainsi que de tenir des dossiers du personnel.
TÂCHES PRINCIPALES
· Coordonner et traiter les demandes de personnel (embauches, changements, licenciements et congés).
· Soutenir l'intégration des nouveaux employés et stagiaires, y compris la documentation et l'entrée des systèmes.
· Aider les chercheurs à rassembler les documents nécessaires pour créer et maintenir les fichiers RH dans la base de données LDI.
· Recueillez et validez les informations requises par les organismes de financement, les universités et autres partenaires.
· Agir comme intermédiaire entre les employés, les Services de santé et sécurité et le département de la paie.
· Répondez aux demandes des employés et des stagiaires liées aux ressources humaines et à la paie.
· Révisez et traitez les feuilles de temps.
· Maintenir, classer et archiver les dossiers du personnel conformément aux politiques.
· Effectuer des tâches administratives supplémentaires selon les exigences du superviseur RH.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE :
- Études collégiales (DEC) dans le domaine administratif (préférentiel).
- Baccalauréat (Actif).
- Excellentes compétences en secrétariat, incluant une solide connaissance pratique d'Outlook, Word et Excel.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Grand engagement envers la précision des données.
- Solides compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de façon autonome, capacité à prendre des initiatives et à jouer en équipe.
- L'expérience préalable en recherche est un atout.
- Bilingue : français et anglais.
- Capacité à gérer les échéanciers.
SALARY AND BENEFITS
(According to LDI HR policy)
· Salary range: $24.99 to $33.31 per hour
· 20 vacation days per year
· 13 statutory holidays
· 9.6 sick days
· Pension Plan (RREGOP) starting from the first day
· Group health and dental insurance
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Reporting to the Human Resources Supervisor, the candidat will support HR operations by coordinating employee and trainee lifecycle processes, including onboarding, changes to employment status, leaves, and terminations.
The role involves working closely with researchers, funding agencies, and internal departments (Healt & Safety, Payroll, Finance, etc.) to ensure accurate and timely processing of HR documentation, as well as maintaining personnel records.
MAIN TASKS
· Coordinate and process personnel requisitions (hiring, changes, terminations, and leaves of absence).
· Support the onboarding of new employees and trainees, including documentation and system entry.
· Assist researchers in gathering required documents to create and maintain HR files in the LDI database.
· Collect and validate information required by funding agencies, universities, and other partners.
· Act as a liaison between employees, Health & Safety Services, and the Payroll Department.
· Respond to employee and trainee inquiries related to HR and payroll matters.
· Review and process time sheets.
· Maintain, file, and archive personnel records in compliance with policies.
· Perform additional administrative duties as required by the HR Supervisor.
JOB QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS:
- College (DEC) studies in administrative field (preferred).
- Bachelors Degree (Asset).
- Excellent secretarial skills including a strong working knowledge of Outlook, Word and Excel.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Great commitment to accuracy of data.
- Strong organizational skills.
- Ability to work independently, able to take initiative, and team player.
- Previous experience in research an asset.
- Bilingual: French and English.
- Ability to manage timelines.
Pay: $24.99-$33.31 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Paid time off
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3T 1E2
