Offre d'emploi | Directeur-Directrice adjoint.e chez Équipe RDP
Qui sommes-nous ?
Équipe RDP est un organisme constitué depuis 1997 qui œuvre principalement à Rivière-des-Prairies en prévention auprès des jeunes à risque. Son programme d’intervention sociocommunautaire vise à prévenir la marginalisation et l’isolement des jeunes et des jeunes adultes en situation de vulnérabilité.
Également mandataire du Programme de loisirs municipal, l’organisme contribue au développement social de la communauté en proposant des activités diversifiées, accessibles et adaptées aux besoins de la population.
Sommaire du poste
Relevant de la direction générale, le directeur adjoint ou la directrice adjointe (DA) a pour mandat de soutenir l’organisme dans la mise en oeuvre des activités et projets, ainsi que dans ses opérations quotidiennes.
Le-la DA soutient la direction générale dans la coordination et la gestion de l’équipe interne en agissant comme point de contact et personne ressource pour les employé.e.s.
Le-la DA assume aussi certaines responsabilités-clés lorsque la direction générale est absente.
Détail des responsabilités :
- Encadrer et soutenir la direction générale et l’équipe interne dans l’exercice de leurs fonctions;
- Assurer les suivis administratifs sur les projets et activités internes : Rédaction et correction de documents et projets, reddition de comptes, demandes de financement, etc.;
- Participer à la mise à jour des politiques et procédures internes lorsque requis;
- Contribuer à la mise en place d’un processus interne de communication efficace;
- Coordonner la mise en place des réunions internes et événements avec les équipes : invitations, réservations, suivis, ordre du jour et notes;
- Élaborer et produire des rapports administratifs et budgétaires;
- Assurer une présence et servir de personne-ressource en cas d’imprévu, de plainte ou de problématique avec la clientèle ou les partenaires;
- Assurer un point d’arrivée pour les demandes des employés : demandes spéciales, congés, bris d’équipement, etc.
- En collaboration avec l’équipe d’administration, assurer la gestion et le bon déroulement des relations avec les fournisseurs de services, partenaires et bailleurs de fonds;
- Assurer la gestion terrain des ressources humaines;
- Soutenir la direction dans la planification des besoins et les processus de recrutement (affichage, entrevues, embauche, intégration des employés, suivi de la formation, répartition du travail, élaboration des horaires, évaluation de rendement, gestion des conflits);
- Gérer et classer adéquatement les dossiers d’employés et les données sensibles de l’organisation;
- Travailler avec la DG afin de chercher de nouvelles sources de financement et d’élaborer les demandes de financement.
Profil recherché
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou gestion (profil ressources humaines, ou autre diplôme pertinent) combiné a 1 an d’expérience professionnelle pertinente ou plus.
OU
- Au minimum 3 années ou plus d’expériences acquises en gestion avec encadrement d’une équipe de travail de personnel. Dans le secteur communautaire (un atout) combiné à une formation collégiale en administration/gestion;
- Connaissances des enjeux liés à la vulnérabilité des populations / précarité financière (un atout);
- Connaissance des mécanismes de financement propres aux organismes communautaires (un atout);
- Compétences informatiques : Suite Office, Outils visuels (Canva), Logiciel de gestion des données;
- Permis de conduire classe 5 requis pour certains déplacements;
- Sens de l’éthique;
- Sens politique dans les communications;
- Capacité à encadrer et mobiliser des équipes;
- Excellentes capacités d’organisation et de planification incluant les suivis;
- Capacité à prendre des décisions de façon autonome dans un cadre clair;
- Capacité à user de créativité dans la recherche de solution;
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français.
Conditions et avantages
- Emploi permanent à temps plein, du lundi au vendredi, en présentiel
- Horaire type : entre 9h00 et 17h00
- Disponible à travailler occasionnellement le soir ou les fins de semaine en fonction des activités
- Rémunération offerte à partir de 55 000$/an en fonction des qualifications et profil
- Organisation axée sur le développement des employés
- Une partie des frais de cellulaire personnels sont remboursés par l’employeur
- Remboursement partiel des frais de déplacement (communauto/bixi/STM)
- Accès aux activités de l’organisme (camp, activités) sans frais pour la famille
- Vacances selon l’ancienneté (fermeture 2 semaines au temps des fêtes)
- Milieu offrant des conditions avantageuses pour la conciliation travail vie-personnelle
Pour poser votre candidature, merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation à l’adresse .
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an
Question(s) de présélection:
- Veuillez indiquer votre nombre d’années d’expérience en gestion d’équipe.
Lieu du poste : En présentiel
