Montréal, QC (hybride)
Temps plein; permanent
Dans le cadre de la croissance de GoSec 2026, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Événementiel(le) Senior afin de soutenir l’organisation et l’exécution de notre conférence annuelle en cybersécurité regroupant plus de 1 500 participants, partenaires et conférenciers provenant de partout au Canada et de l’international.
La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination opérationnelle de l’événement, la gestion des commanditaires, les relations avec les conférenciers ainsi que le suivi logistique avant, pendant et après l’événement.
Nous recherchons une personne organisée, autonome et orientée vers les solutions, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
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Participer à la planification et à l’exécution des événements.
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Assurer le suivi des échéanciers et des plans d’action.
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Coordonner les différents intervenants internes et externes.
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Participer aux rencontres de production et assurer les suivis requis.
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Contribuer à l’amélioration continue des processus événementiels.
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Agir comme point de contact principal pour certains partenaires et commanditaires.
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Assurer le suivi des livrables :
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visibilité,
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matériel promotionnel,
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kiosques,
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billets,
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besoins techniques.
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Veiller au respect des ententes et échéanciers.
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Effectuer les communications avec les conférenciers.
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Recueillir les biographies, photos et présentations.
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Coordonner les besoins logistiques et techniques.
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Préparer les documents de briefing et horaires.
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Collaborer avec les fournisseurs et partenaires de production.
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Participer à la coordination sur site pendant l’événement.
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Soutenir la gestion des imprévus et des priorités opérationnelles.
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Contribuer à assurer une expérience positive pour les participants et partenaires.
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Maintenir à jour les outils de suivi et documents opérationnels.
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Collaborer avec les équipes marketing et ventes.
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Effectuer différents suivis administratifs liés aux événements.
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Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent :
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gestion d’événements,
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marketing,
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communication,
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administration ou équivalent.
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Minimum de 2 à 5 années d’expérience pertinente en coordination d’événements ou gestion de projets.
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Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
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Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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Bonne maîtrise des outils Microsoft Office et plateformes collaboratives.
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Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales lors des événements.
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Expérience dans l’organisation de conférences corporatives ou salons professionnels.
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Connaissance du secteur technologique ou de la cybersécurité.
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Expérience en gestion de commandites ou partenariats.
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Expérience avec plateformes événementielles et CRM.
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Environnement dynamique et collaboratif.
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Participation à un événement reconnu dans l’industrie.
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Opportunité de travailler avec des partenaires et leaders du secteur technologique.
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Flexibilité et autonomie dans le rôle.
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Possibilités d’évolution professionnelle.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV accompagné d’une courte lettre de présentation.
