Chez Nexapp, notre raison d'être est claire : faire la différence par l'expertise logicielle. Nous accompagnons nos clients pour maximiser et accélérer l'impact de leurs investissements technologiques, en combinant expertise technique, compréhension des enjeux d'affaires et collaboration étroite sur le terrain.
Notre équipe finance grandit et nous sommes à la recherche d’une technicienne comptable ou un technicien comptable.
Relevant directement de la contrôleure financière, tu prends en charge les opérations comptables du quotidien chez Nexapp. Tu es la personne sur qui l'équipe peut compter : paie livrée à temps, fermetures mensuelles fiables, taxes soumises sans surprise. Dans un département en évolution, ta rigueur est ce qui permet à tout le reste d'avancer.
Nous recherchons quelqu'un d'autonome, à l'aise dans la routine opérationnelle, qui prend ses responsabilités au sérieux et qui apprécie un environnement où les pratiques s'améliorent continuellement.
Tes responsabilités principales
Comptabilité générale et clôture
- Assurer la tenue de livres opérationnelle au quotidien dans QuickBooks
- Effectuer les conciliations bancaires journalières et mensuelles
- Participer activement aux activités de fermeture mensuelle et de fin d'année
- Préparer et soumettre les déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
- Préparer les écritures de régularisation de fin de mois
- Soutenir la contrôleure dans la préparation des documents pour la mission d'examen annuelle
Facturation et comptes recevables
- Effectuer la facturation clients aux deux semaines avec validation des heures de projets
- Assurer le suivi des comptes à recevoir et les relances au besoin
Comptes payables et fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs dans QuickBooks via Dext
- Traiter les paiements aux fournisseurs chaque semaine
- Gérer les informations et le suivi de la relation avec les fournisseurs au besoin
Paie et avantages sociaux
- Effectuer le cycle complet de traitement de la paie
- Ouvrir, mettre à jour et fermer les dossiers employés
- Saisir les variables de paie (heures, primes, vacances, banque de temps)
- Produire les relevés d'emploi (RE) et les feuillets de fin d'année (T4, Relevé 1)
Formation et expériences requises
- DEC en techniques comptables ou expérience équivalente
- 3 ans et + d'expérience en comptabilité (ouverture selon le profil et les compétences démontrées)
- Expérience en contexte PME et/ou entreprise de services (un atout)
Tu te reconnais parmi les points suivants
- Tu as un intérêt marqué pour le quotidien comptable et les opérations bien maîtrisées
- Tu es autonome et organisé.e, avec toi rien ne tombe entre deux chaises
- Tu as un soucis pour le service client, qu’il soit interne ou externe
- Tu es à l'aise dans un contexte en mouvement où les processus sont en évolution
- Tu jongles facilement entre plusieurs outils technologiques — QuickBooks, Dext, Zoho Expense, EmployeurD ne te font pas peur (ou tu apprends vite)
- Tu as le réflexe de poser les bonnes questions avant de foncer
- Tu utilises l’intelligence artificielle de façon pragmatique pour gagner en efficacité et en qualité (un atout)
- Tu as un niveau d'anglais intermédiaire pour soutenir une clientèle externe ou des fournisseurs unilingues anglophones
Ce qu'on t'offre chez Nexapp
- 4 semaines de vacances par année dès l’embauche
- Un Macbook ainsi que le matériel dont tu auras besoin pour performer
- Des assurances collectives complètes dès l’entrée en poste, incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés (PAEF) pour toute la famille
- Un REER collectif avec contribution de l’employeur, pour soutenir ta sécurité financière à long terme
- Un budget de formation discrétionnaire pour développer tes compétences et rester à jour (formations, conférences, livres, etc.)
- Une allocation sportive annuelle pour soutenir ton bien-être
- Des activités sociales et sportives organisées régulièrement, permettant de cultiver la cohésion!
Nexapp souscrit aux principes d'égalité en emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
