Administrative Assistant / Logistics Coordinator
Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique
Location: On-site, Chabanel Area, Montréal
Job Type: Full-time, In-office
Remote Work: Not Available
Job Description / Description du Poste
EN:
We are seeking a sharp, detail-oriented and motivated Administrative Assistant / Logistics Coordinator to join our dynamic team. The successful candidate will manage import and export logistics, work directly with overseas factories, and coordinate with customs brokers to ensure timely clearance and delivery. This position also includes administrative support involving purchase orders, supplier payments, wire transfers, EDI, FedEx/UPS tracking, and more.
FR :
Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée et enthousiaste pour le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique. Le/la candidat(e) retenu(e) gérera les logistiques d’import/export, travaillera directement avec des usines à l’étranger, et assurera la coordination avec les courtiers en douane. Ce rôle inclut également du soutien administratif : gestion des bons de commande, paiements fournisseurs, transferts bancaires, EDI, suivi FedEx/UPS, etc.
Key Responsibilities
Coordinate international shipments and customs clearance
Communicate with overseas suppliers and freight forwarders
Monitor deliveries with UPS, FedEx, and local carriers
Manage purchase orders, invoices, and wire payments
Maintain accurate records in Excel and internal systems
Provide administrative support to the executive team
Responsabilités Majeures
Coordonner les expéditions internationales et le dédouanement
Communiquer avec les fournisseurs étrangers et transitaires
Suivre les livraisons (UPS, FedEx, transporteurs locaux)
Gérer les bons de commande, factures et virements bancaires
Tenir des dossiers à jour dans Excel et les systèmes internes
Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction
Qualifications
✅ 2+ years experience in logistics or administration
✅ Strong working knowledge of Excel and Office Suite
✅ Strong communication skills in English (French is a plus)
✅ Experience with EDI, purchase orders, and shipping systems
✅ Able to work independently and solve problems efficiently
✅ Organized, proactive, and detail-oriented
Qualifications Requises
✅ Minimum 2 ans d’expérience en logistique ou administration
✅ Très bonne connaissance de Excel et la suite Office
✅ Excellente communication en anglais (le français est un atout)
✅ Expérience avec les systèmes EDI, bons de commande, expéditions
✅ Capacité à travailler de manière autonome et efficace
✅ Organisé(e), proactif(ve) et axé(e) sur les détails
Why Join Us?
✨ Growing company in the fashion/consumer goods industry
✨ Friendly team environment in the heart of Montréal’s Chabanel district
✨ Opportunity to grow and learn new logistics platforms
Pourquoi Nous Rejoindre ?
✨ Entreprise en croissance dans l’industrie de la mode / biens de consommation
✨ Équipe accueillante dans le quartier Chabanel à Montréal
✨ Opportunité de développer de nouvelles compétences en logistique
Job Type: Full-time
Pay: $20.00-$21.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
