Avantages offerts
La rémunération chez nous va au‑delà du salaire.
Flexibilité et équilibre
- Aménagements de travail flexibles
- Pause-repas d’une heure rémunérée par l’employeur
Assurances et bien‑être
- Assurances collectives couvertes à 80 % par l’employeur dès le premier jour.
- Assurance vie et invalidité incluses dans le régime d’assurance.
- Accès au Programme d’aide aux employés.
- Programme d’invalidité de courte durée offert par Analogic Canada
- Congés de maladie offerts selon les besoins.
- Congés de temps personnel disponibles pour favoriser l’équilibre travail‑vie
Vacances et congés
- Trois semaines de vacances dès l'embauche.
- Jours de congés supplémentaires pendant la période des fêtes.
Épargne et retraite
- Régime de retraite à cotisation déterminée avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %.
Développement professionnel
- Programme de formation payé entièrement par Analogic Canada.
Rémunération variable
- Admissibilité à un boni annuel équivalant à 2 % du salaire.
Transport
- Stationnement gratuit.
- Subvention de 28 % pour le transport en commun.
À propos du poste
Sous la supervision de la personne responsable des ressources humaines, la personne titulaire contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation en réalisant un large éventail de tâches administratives et techniques en RH. Elle assure l’exactitude des données dans les systèmes (notamment UKG, EQMS et GPM), la préparation de documents et communications RH, la mise à jour des dossiers employés, et le suivi des avantages sociaux (assurances collectives et régimes de retraite). Elle participe activement à l’organisation des événements et activités corporatives et RH, ainsi qu’à l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes employées. Polyvalente, elle appuie la formation et la SST, la paie (soutien administratif), la conformité et les rapports, les communications internes et divers besoins administratifs du département, incluant la préparation de présentations PowerPoint et la logistique de bureau. Elle peut être appelée à accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
DESCRIPTION DE TÂCHES
- Effectuer la validation et l’entrée des données (embauche, cessation, mouvements internes) dans les systèmes informatisés RH et s’assurer de leur exactitude.
- Mettre à jour les informations relatives aux régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes de retraite) et gérer les dossiers d’invalidité en collaboration avec les assureurs et la CNESST.
- Préparer des documents et communications RH (lettres, attestations, présentations PowerPoint) et assurer la gestion des correspondances.
- Organiser et coordonner les événements corporatifs et activités RH (comité social, francisation, activités employé·e·s).
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles personnes employées (agenda, invitations, accès, réponses aux questions).
- Coordonner les activités de formation et SST (inscriptions, logistique, suivi des signatures, attestations, rapports).
- Produire des rapports de statistiques et standards (headcount, dépenses de formation, enquêtes gouvernementales).
- Assurer la gestion administrative des dossiers employés (classement électronique, suivi des départs, relevés d’emploi).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et pour la cafétéria, ainsi que la logistique des repas et des factures.
- Soutenir le processus de paie (préparation et suivi des documents, validation des banques de vacances).
- Supporter l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques et procédures RH et à l’optimisation des systèmes informatisés.
- Appuyer l’équipe des ressources humaines dans les premières étapes du recrutement, incluant la sélection des candidatures, la réalisation d’entrevues téléphoniques et l’organisation des entrevues.
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
CONDITIONS PARTICULIÈRES À LA TÂCHE
- Poste temps plein, 5 jours par semaine – salarié.
- Horaire régulier : 4 jours en présentiel au bureau.
- Participation ponctuelle à des événements corporatifs en dehors des heures normales (au besoin).
- Manipulation de données confidentielles (discrétion et respect des normes de confidentialité exigés).
Compétences requises
- DEC ou AEC en techniques administratives, en gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine connexe.
- De 2 à 4 ans d’expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Détenir au moins 2 ans d’expérience au sein d’un environnement d’entreprise (corporatif).
- Maîtrise des outils informatiques, notamment les systèmes SIRH et la suite Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
- Maîtrise d’Excel pour créer des rapports, utiliser des formules simples (SOMME, MOYENNE, SI) et effectuer des fusions (merging).
- Connaissance des normes du travail, des processus de paie et des avantages sociaux (assurances collectives, retraite), un atout fortement souhaité. À défaut, capacité à consulter efficacement les ressources officielles (ex. site des normes du travail) pour appliquer les règles et procédures.
- Maîtrise parfaite du français oral et écrit; l’anglais est un atout souhaité.
- Le candidat recherché doit faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens prononcé de la confidentialité, d'autonomie et de polyvalence, tout en étant capable de gérer efficacement de multiples priorités dans un environnement collaboratif.
Le masculin est utilisé afin d’alléger la lecture et n’a aucune intention discriminatoire
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 60 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC H4R 2P1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Avez-vous au moins 2 ans d’expérience au sein d’un environnement d’entreprise (corporatif) ?
Formation:
Expérience:
- en administration ou en soutien administratif.: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4R 2P1
