Qui sommes-nous?
Créée en 2018, Ekkinox Services techniques & Logistiques Inc. est une entreprise nord-américaine détenue par le groupe Drakkar Aéronautique & Transport Terrestre avec pour mission de devenir le partenaire de choix en matière de logistique, de fourniture et de support. Ekkinox TLS se dédie à prendre en charge la gestion logistiques de composantes en temps réel afin de supporter des lignes d’assemblage et de production de produits de haute technologie, au moyen d’une technologie avancée de gestion et d’optimisation de la logistique d’approvisionnement (WMS) pour les entreprises des secteurs manufacturiers de l’aéronautique et du transport, dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Relevant de la Partenaire RH, Le/la technicien(ne) en ressources humaines apporte un soutien opérationnel au département RH en exécutant diverses tâches liées au recrutement, à l’administration des dossiers employés, à la formation, ainsi qu’au soutien aux gestionnaires. Elle veille au respect des politiques internes et à la qualité des services RH offerts.
Rôles et responsabilités:
1. Dotation et intégration
- Participer à la rédaction, afficher et mettre à jour les offres d’emploi.
- Effectuer le tri des candidatures et coordonner les entrevues.
- Participer aux entrevues au besoin.
- Réaliser les vérifications préemploi (références, dossiers requis).
- Préparer les lettres d’embauche et documents connexes.
- Organiser et suivre le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.
2. Administration des dossiers employés
- Mettre à jour les dossiers physiques et électroniques.
- Gérer le service d’uniformes des employés en collaboration avec notre prestataire de services externes.
- Assurer la conformité des documents (contrats, et autres documentations).
- Gérer les changements d’adresse, statut, avantages sociaux, etc.
- Participer à la rédaction diverses lettres RH : avis disciplinaires, confirmations d’emploi, etc.
- Préparer les rapports RH (statistiques, indicateurs, suivi du personnel).
3. Formation et développement
- Maintenir l’inventaire des formations requises par poste.
- Inscrire les employés aux formations internes et externes.
- Mettre à jour la matrice des compétences.
- Assurer le suivi des certificats, permis et renouvellements.
4. Relations de travail et soutien aux gestionnaires
- Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH.
- Soutenir les gestionnaires pour l’application des processus RH (probation, évaluation).
- Participer à la mise à jour des politiques internes.
- Collaborer à des projets spéciaux RH.
5. Support administratif général
- Produire la communication de la semaine.
- Participer à l’amélioration continue des processus RH.
- Effectuer la gestion des casiers des employés.
- Mettre à jour l’organigramme de l’entreprise et les différents outils de communications.
- Entretenir le groupe Facebook des employés.
- Administrer le programme de récompense des employés.
- Appuyer l’équipe RH dans toutes autres tâches connexes.
Compétences requises:
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, CRM, systèmes RH).
- Bonnes habiletés de communication.
- Professionnalisme et discrétion.
- Volonté d’apprendre et de développer ses compétences RH.
- Être capable de communiquer de façon orale et écrite en anglais.
Qualifications requises:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
- Minimalement 1 an d’expérience en RH.
Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Disposition à se déplacer:
Lieu du poste : En présentiel
