Work Term: Permanent
Work Language: English
Hours: 30 heures par semaine
Education:
Experience:
Études
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires
Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Tâches
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Superviser le personnel
Administration de bureau Fonctions et activités des superviseurs
11 à 15 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)
SharePoint
Logiciel de ressources humaines
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS Word
Système de gestion de l'information Domaine d'expérience de travail
Épreuves et analyses de laboratoire Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Souci du détail
Volume de travail élevé Qualités personnelles
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Gestion du temps
Intégrité
Esprit d'équipe Questions de sélection
Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience
2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi
Matin
Jour Avantages santé
Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité Avantages financiers
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.) Soutien pour les minorités visibles
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
