Adjoint(e) administratif(ve) — Immobilier
Royal LePage Privilège — Saint-Bruno-de-Montarville, Québec
Rejoignez notre équipe et faites la différence !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez voir vos efforts avoir un impact réel ? Chez Royal LePage Privilège, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour être le visage de l'agence et le cœur de nos opérations administratives.
Si vous aimez le multitâche, que le service à la clientèle vous passionne et que la précision est votre force, ce poste est pour vous.
Vos responsabilités clés
1. Accueil et service client
- Être la première impression de l'agence pour nos clients et partenaires
- Gérer les appels entrants et orienter les demandes avec professionnalisme
- Créer une expérience client positive et mémorable
- Assurer la continuité des opérations en l'absence d'un membre de l'équipe
2. Gestion des contrats de courtage
- Inscrire et suivre les contrats de courtage avec rigueur
- Vérifier la conformité et la précision des dossiers, selon les standards de l'OACIQ
- Assurer le suivi administratif complet des transactions immobilières
- Préparer les contrats et les clauses particulières
- Traiter les promesses d'achat et de location (suivi des conditions, communications aux intervenants, facturation)
3. Support administratif aux courtiers
- Assister les courtiers dans leurs tâches quotidiennes
- Préparer, organiser et classer les documents
- Utiliser efficacement Centris, Matrix et Microsoft Office
- Effectuer le montage des dossiers de propriétés (recherches aux registres publics : historique, taxation, registre foncier)
4. Coordination, marketing et soutien administratif
- Planifier les rendez-vous et gérer les communications internes
- Maintenir un environnement administratif structuré et performant
- Assurer la gestion des opérations d'ouverture et de fermeture du bureau (ex. : allumer/éteindre les équipements, verrouiller les lieux, préparer les espaces communs)
- Effectuer de petites tâches ménagères d'appoint selon les besoins du service (ex. : vider le lave-vaisselle, sortir les poubelles)
- Participer à la mise en marché des propriétés (publications sur les réseaux sociaux, mise en page de documents)
- Appuyer la comptabilité dans les tâches courantes (facturation, dépôts, suivi des paiements)
- Contribuer au développement d'outils, de gabarits et de documentation interne
Profil recherché
- 3 ans d'expérience ou plus en soutien administratif et service à la clientèle
- Français oral et écrit impeccable
- Bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- À l'aise dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement
- Attitude positive, professionnelle et orientée solutions
- Expérience en immobilier : un atout, mais pas obligatoire
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif : 22,00 $ à 30,00 $/h selon expérience
- Horaire fixe de jour, du lundi au vendredi, 9 h 00 à 17 h
- Poste temporaire à temps plein (3 mois, avec possibilité de prolongation et/ou possibilité de permanence)
- 3 semaines de vacances
- Assurances collectives (si permanence)
- Ambiance de travail dynamique et collaborative
- Activités sociales et environnement stimulant
- Stationnement sur place
- Formation continue et possibilités d'évolution
Pourquoi postuler maintenant ?
Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez un rôle où vos efforts sont visibles et valorisés, dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Envoyez votre curriculum vitae et une courte lettre de présentation dès aujourd'hui à [email protected] pour rejoindre notre équipe. Faites partie d'une agence où votre organisation et votre rigueur font la différence !
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 22,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 35.0 par semaine
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Avez-vous au moins 3 ans d'expérience en soutien administratif ou en service à la clientèle ?
- Êtes-vous disponible pour un horaire fixe de jour, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, en présentiel ?
- Avez-vous une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) ?
- Êtes-vous à l'aise de communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit, avec une clientèle occasionnelle ?
- Avez-vous déjà utilisé des plateformes de gestion immobilière comme Centris ou Matrix ou d'autres plateformes liées à l'immobilier (tel que le registre foncier, l'évaluation foncière, etc.) ?
- Un client se présente à la réception sans rendez-vous pendant que les deux courtiers disponibles sont déjà en appel. Comment géreriez-vous la situation ? Décrivez en quelques phrases votre approche.
Lieu du poste : En présentiel
