Projection urba est une entreprise d’urbanisme québécoise en pleine croissance qui, depuis 2020, permet aux développeurs immobiliers de valoriser leurs terrains. Plus précisément, nous avons conceptualisé, négocié, défendu et fait approuver plus de 14 200 unités (résidentielles, commerciales et industrielles) sur l’ensemble du territoire Québécois. Notre travail consiste en l’analyse, la conception, la coordination, la négociation et la création de milieux de vie optimisés et innovants pour des développeurs privés.
Notre force repose sur une approche rigoureuse, innovante et collaborative.
Aujourd’hui, nous cherchons une personne clé pour perfectionner, optimiser fiabiliser et faire évoluer nos processus comptables et administratifs.
MISSION :
Tu joueras un rôle central dans l’entreprise en prenant en charge la gestion complète de la fonction comptable et administrative, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos outils et processus.
Ce poste offre une opportunité unique de t’impliquer concrètement dans notre entreprise en croissance, où ton impact sera direct et reconnu.
RESPONSABILITÉS :
facturation et suivi des comptes clients :
- Préparer, valider et émettre les factures clients (semi automatisé - 60 factures par mois)
- Assurer le suivi des paiements et des comptes clients
- Communiquer avec les clients (courriel et téléphone) en cas de retard de paiement
- Procéder à la gestion et au suivi des impayés et effectuer les activités de recouvrement selon
la politique interne.
- Vérifier l’exactitude des informations de facturation
comptabilité :
- Gérer le cycle comptable complet de façon autonome
- Effectuer les conciliations bancaires
- Assurer la gestion des comptes fournisseurs
- Faire le paiement des taxes et acomptes provisionnels
- Participer à la préparation des états financiers et de la fin d’année
- Assurer la tenue de livres et la fiabilité des données financières
paie et obligations employeur :
- Produire la paie des employés (Nethris)
- Gérer les remises et obligations (T4, sommaire 1, CNESST, etc.)
- Traiter les remboursements employés
- Mettre à jour les dossiers employés
amélioration continue et support administratif :
- Préparer et vérifier les offres de service
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers internes (Teams, SharePoint, Serveur, Clockify, Monday, etc.)
- Tenir à jour les différent outils et plateforme de travail
- Travaille à l’amélioration et à la mise à jour des outils numériques
- Optimiser et structurer les procédures comptables existantes
- Participer à l’amélioration des outils et des processus
- Apporter un support administratif ponctuel à l’équipe
Certaines tâches administratives pourront évoluer ou être redistribuées avec la croissance de l’entreprise.
ENVIRONNEMENT :
- Petite équipe dynamique de 6 personnes
- Outils déjà en place (QuickBooks, Nethris, Monday, Teams, Clockify, etc.)
- Processus existants à optimiser et faire évoluer
- Culture collaborative, flexible et orientée solutions
ÉVOLUTION DU POSTE :
Dans un contexte de croissance, le rôle est appelé à évoluer vers des responsabilités plus stratégiques, notamment :
- Structuration avancée de la fonction comptable
- Amélioration continue des procédures
PROFIL RECHERCHÉ :
- Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Esprit analytique et volonté d’améliorer les processus
- Aisance à travailler en télétravail
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme en comptabilité et administration ;
- Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité ou tenue de livres ;
- Minimum de 2 ans dans un poste en télétravail à 100 % ;
- Expérience avec le cycle comptable complet ;
- Maîtrise de Quickbooks, Nethris et de la suite Microsoft ;
- Bonne connaissance des remises TPS/TVQ et conciliations ;
- Excellente maîtrise du français ;
- Permis de conduire classe 5 valide durant toute la durée de l’emploi (déplacements occasionnels possibles);
- Résider au Québec ;
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein (37,5 h) ;
- Entrée en poste dès que possible ;
- Salaire concurrentiel selon l’expérience ;
- Télétravail à temps plein ;
AVANTAGES :
- 4 semaines de vacances à partir d’un an ;
- + 2 semaines payées au temps des fêtes ;
- Une journée de congé à ton anniversaire ;
- Horaire flexible ;
- Conciliation travail–vie personnelle ;
- Tenue décontractée ;
- Équipement de télétravail fourni ;
- Forfait annuel pour remboursement de téléphone
- Et plus encore !
N. B. : Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
Siège social : 5322 rue des Ormeaux, Montréal H1K 2X1
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile
Question(s) de présélection:
Expérience:
- comptabilité ou tenue de livres : 5 ans (Obligatoire)
- Télétravail: 1 an (Obligatoire)
Langue:
Permis/certificat:
Lieu du poste : Télétravail
