DESCRIPTION DE FONCTION
TECHNICIEN COMPTABLE
Relevant du président, directeur général, le titulaire du poste est responsable d’effectuer les différentes tâches relatives à la comptabilité générale de l’entreprise et de produire la paie.
Il est imputable de l’intégrité et de la fiabilité de l’information financière et des contrôles internes dans l’entreprise.
Tâches et responsabilités :
- Gère la boîte courriel de la comptabilité, répond ou redirige les messages.
- Ramasse les factures et la caisse de la veille, fait la conciliation et saisie toutes les factures dans le système comptable.
- Tient à jour et contrôle les écritures comptables (cycle comptable, transactions courantes, conciliation bancaire, écritures de fin de mois ou d’année, remises gouvernementales).
- Gère les comptes à recevoir : prépare et envoie les états de comptes clients, fait l’appariement des factures et des paiements reçus, reçoit et applique les paiements, les inscrit au système, importe dans le poste comptable, gère l’envoi des états de compte aux clients.
- Détermine les comptes en souffrance et coordonne le recouvrement avec le commis service à la clientèle.
- Gère les comptes à payer : contrôle le flux de trésorerie conformément à la politique établie, vérifie les factures des fournisseurs avec les bons de commandes internes, fait approuver le paiement par la Direction, entre les données dans le système comptable.
- Effectue les paiements fournisseurs selon la politique établie et dans les délais permettant l’obtention d’escompte s’il y a lieu.
- Contrôle les relevés de cartes de crédit corporatives avec factures à l’appui et en effectue les paiements dans le délai prescrit qui évitent des pénalités financières.
- Produit les rapports TPS, TVQ, DAS, CNESST et effectue les versements qui s’imposent dans les délais prescrits qui évitent des pénalités financières.
- Produit le rapport mensuel des heures travaillées des employés admissibles à l’intention du Comité paritaire de l’automobile (CPA) et effectue le paiement du transfert des primes prélevées.
- Produit la paie hebdomadaire : gère les données de paie applicables, fait approuver la paie par la Direction et en effectue le traitement dans le délai prescrit.
- Tient à jour les registres des banques de vacances, heures supplémentaires et des congés de maladie (les 2 jours payés selon la loi).
- Soutien la direction dans les tâches administratives du dossier Ressources humaines et santé et sécurité au travail (recrutement, évaluation de performance, rémunération, formation, préparation des contrats de travail, dossiers des employés – ouverture, terminaison, mise à jour, rapports d'incidents ou d'accident pour la CNESST, etc.).
- Gère l’inventaire des vêtements corporatifs et des équipements de protection individuelle, en assure la distribution auprès des travailleurs et effectue les commandes d’achat visant à en assurer le réapprovisionnement.
- Effectue une vérification annuelle de la validité des permis de conduire des employés utilisant un véhicule corporatif ou véhicule des clients.
- Remplie, vérifie et traite les formulaires et les documents nécessaires à l’assurance-emploi.
- Prépare les relevés T4 et autres relevés.
- Voit aux inscriptions, cessations de couvertures et modifications lors de changements salariaux au régime de retraite (le REER+ de la FTQ) et Plan d’assurance collective auprès des fournisseurs à l’aide des outils applicables.
- Traite les demandes de subventions s’il y a lieu.
- Gère l’inventaire des fournitures de bureau et les commandes d’achats permettant de générer des économies.
- Collabore à la préparation de la fin d’année financière avec la firme de comptable externe.
- Produit, à l’intention de la Direction différents rapports d’analyse financière sur demande.
- Collabore à la préparation du budget annuel ainsi qu’au suivi avec la direction.
· Traite les demandes de service auprès des fournisseurs de services (téléphonie, internet, photocopieurs).
· Négocie annuellement les ententes de renouvellement avec les fournisseurs de service visant à générer des économies de coûts.
· Entretien son environnement de travail propre et ordonné.
· S’assure de codifier et classer tout document produit ou reçu dans l’exercice de ses fonctions conformément à la procédure établie.
· Entretien un climat de travail positif et respectueux susceptible d'attirer, de retenir et de motiver les employés les plus qualifiés, à tous les niveaux.
- Effectue toutes autres tâches requises par son supérieur immédiat pour venir en support à l’équipe.
Expérience :
- Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
- Expérience en traitement de la paie.
Compétences :
- Très bonne connaissance du cycle comptable.
- Autonomie et sens des responsabilités élevées afin de veiller au bon déroulement des opérations comptables.
- Sens de l’organisation, méthodique, bon esprit d’analyse et rigueur.
- Bon jugement pour analyser les situations problématiques et y apporter des solutions.
· Respect rigoureux des politiques et pratiques de l’entreprise dans l’exercice de sa fonction.
- Capacité à bien gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité de travailler en équipe et bonnes aptitudes de communication.
- Minutie et précision: les données traitées, les chiffres et la comptabilité de manière générale doivent être exacts.
- Sens de la négociation et de la persuasion pour le recouvrement des comptes en souffrance.
- Rapidité et précision dans la saisie des données au système comptable.
- Excellent sens du service à la clientèle, courtoisie et entregent.
- Extrême discrétion pour assurer la confidentialité de ses dossiers en tout temps et préserver la relation entre les travailleurs et l’employeur.
· Bonne connaissance des logiciels de comptabilité.
· Connaissance de la suite Office : Word (niveau intermédiaire), Excel (niveau avancé) et Outlook.
Formation :
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en comptabilité.
Mesures de performance
Le titulaire sera évalué plus précisément sur les facteurs suivants :
- Le budget est développé et présenté à la Direction avant le début de l’année fiscale.
- Les coûts et les dépenses sont vérifiés, analysés et ont été conforme ou sous le budget tout au long de l'année et des actions correctrices ont été recommandées pour changer les tendances défavorables.
- La comptabilité de l’entreprise est sous contrôle.
- Capacité à saisir des données au système comptable sans erreur.
- Capacité à collecter les sommes dues par les clients dans les temps requis.
- Capacité à respecter les délais prescrits qui évitent des pertes ou pénalités financières (états de compte, rapports de taxes et autres rapports, paiements fournisseurs, etc.).
- Capacité démontrée à préserver l’intégrité et la confidentialité des données comptables.
- Bon suivi des comptes payables et recevables.
- Bonne capacité de négociation et de persuasion qui permet des économies de coûts lors du renouvellement des ententes de services avec les fournisseurs.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
