Titre du poste : Agente administrative ou Agent administratif au centre de soutien à l’apprentissage (CSA)
Concours : Interne et externe
Lieu : Campus de Dieppe
Statut : Poste terme à temps plein, débutant le 24 août 2026 et se terminant le 25 juin 2027
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 2 (de 1 400$ à 1 669 $ à la quinzaine, selon l’expérience)
Votre candidature devra être reçue au plus tard le 30 juillet 2026 à 23 h 59.
Le secteur de la réussite étudiante est à la recherche d’une personne qualifiée et dynamique, afin de pourvoir un poste d’agente ou agent administratif au Centre de soutien à l’apprentissage.
Description du poste : Sous la responsabilité du doyen associé, les tâches principales consisteront, entre autres, à :
- Assurer la logistique du Centre de soutien à l’apprentissage;
- Recevoir et traiter les demandes d’évaluations;
- Établir et gérer l’horaire des évaluations effectuées au Centre;
- Communiquer les informations relatives aux demandes d’évaluation avec le personnel enseignant et la population étudiante;
- Effectuer des tâches administratives liées à la gestion du Centre de soutien à l’apprentissage;
- Faire la gestion des copies des évaluations (préparation des lieux et des outils pour les évaluations selon les besoins de l’étudiant) adapter la mise en page au besoin, effectuer les photocopies, et remettre toutes les copies à l’enseignant, etc.);
- Préparer l’espace d’évaluation et le matériel autorisé (incluant certaines technologies spécialisées), puis accueillir et contrôler les entrées et sorties des étudiants en test;
- S’assurer de la bonne compréhension des directives spécifiques avant le début du test;
- Reformuler ou relire une question, au besoin;
- Assurer la communication entre l’étudiant et l’enseignant, au besoin;
- Exercer une surveillance virtuelle et/ou présentielle discrète et constante en intervenant au besoin en cas de plagiat ou non-respect des critères d’évaluation;
- Maintenir des conditions propices à la concentration des étudiants;
- Appliquer rigoureusement le principe de confidentialité et prendre les mesures nécessaires lorsque des renseignements de nature confidentielle doivent être divulgués pour le bénéfice d’un étudiant ou pour l’avancement d’un dossier;
- Assure la logistique avec les secteurs nécessitant ces services pour offrir un service de qualité; et
- Toutes autres tâches connexes, selon les besoins des divers secteurs impliqués.
EXIGENCES : Le travail à cet échelon exige des connaissances normalement acquises à l’école secondaire en plus de cours pertinents et d’au moins une (1) année d'expérience connexe. De l’expérience dans le domaine de l’éducation ou la gestion de bureau sera considéré un atout.
Doit avoir sa résidence permanente ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.
Autres compétences importantes : La personne recherchée devra faire preuve d’une grande autonomie, d’un important sens de l’organisation ainsi que d’une flexibilité face aux besoins changeant des étudiants et de la formation. De plus, elle saura démontrer en tout temps son honnêteté, sa rigueur et sa fiabilité. Une connaissance de base de l’informatique est primordiale, et la maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que de certains logiciels de soutien à l’apprentissage (Claroread, WordQ, Antidote, etc.) est considérée un atout. La personne recherchée doit aussi faire preuve d’autonomie, posséder de fortes habiletés en communications interpersonnelles et organisationnelles, savoir travailler en équipe et très bien communiquer à l’oral et à l’écrit. Avoir un bon dossier de rendement et d’assiduité.
Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
Afin d’être considéré : Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L’historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.
