NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision de la coordonnatrice du développement professionnel, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES
Effectue des travaux tels que : la transcription avec exactitude sur le logiciel Microsoft Word, de textes et de lettres à partir de manuscrits ou de diverses sources.
Tient à jour de dossiers et de registres.
Communique par téléphone les renseignements d'ordre général.
Rédige des courriels et des lettres simples.
Recherche et recueille des informations à inclure dans les rapports et la correspondance; Informe le coordonnateur en temps opportun de tout changement aux plans de voyage ou de vacances du personnel.
Copies et photocopies de documents.
Organise les déplacements et l'hébergement des consultants au sein du département et tient à jour les dossiers des consultants, y compris les formulaires de demande d'absence, de vacances et de déplacement.
Assiste les consultants en fournissant des informations, des photocopies, l'organisation de la logistique événementielle, etc.
Aide à l'organisation des réunions de service, photocopie, horaires, etc.
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Etre titulaire d'un diplôme de Ve secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Connaître les ordinateurs, la suite Microsoft
Office et la disposition des textes.
Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
Bilinguisme (anglais et langue Crie).
Connaissance de la langue française est un atout.
DATE DE DÉBUT D’EMPLOI
Dès que possible.
