Ce que tu feras
Gestion administrative et documentation
- Gérer les bons de livraison et les bons de travail selon les conditions générales du projet.
- Collecter, valider et classer les feuilles de temps en lien avec les conditions générales du projet.
- Vérifier la codification des documents et s'assurer de leur conformité.
- Mettre en ligne les rapports journaliers, bons de travail, bons de livraison et autres documents pertinents dans Procore.
- Maintenir à jour les documents types utilisés pour les réunions de démarrage avec les sous traitants.
- Mettre à jour les tableaux de bord servant au suivi administratif du projet
- Assister l’équipe de contrôle de projet
- Participer à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels destinés au client
Achats, commandes et paiements
- Préparer certaines demandes d’achat et assurer le suivi des commandes
- Supporter la vérification des demandes de paiements de certains sous-traitants (DDP)
Soutien à la coordination du chantier
- Participer à l’organisation quotidienne du Planning of the Day (POD)
- Aider à la planification des réunions (logistique, convocations, préparation des documents).
- Rédiger certains comptes rendus de réunion
Logistique, inventaires et suivi visuel
- Maintenir l’inventaire du matériel de bureau et des fournitures administratives.
- Maintenir l’inventaire de la cafétéria du chantier
- Produire les rapports photos hebdomadaires
- Mettre à jour chaque semaine les photos de chantier dans le logiciel HoloBuilder.
Ce poste est fait pour toi si tu as
- Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans l’industrie.
- 3-5 ans d’années expérience pertinente dans un rôle similaire..
- Confort avec les outils technologiques et les plateformes de gestion (ex. Procore, HoloBuilder).
- Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.
Atouts supplémentaires :
- Une connaissance préalable de l’industrie de la construction.
