Sommaire
Relevant de la Chef comptable, la fonction primaire de ce poste est d’exécuter diverses tâches comptables qui comprends les éléments suivants, mais sans s’y limiter : recevoir, trier, vérifier, préparer et traiter divers documents ayant trait aux comptes fournisseurs, aux dépôts ou à d’autres questions comptables. À l’aide de systèmes informatisés, il/elle sera appelé à saisir les données nécessaires à la mise à jour de comptes et de dossiers ainsi qu’à vérifier et corriger les données transmises.
Responsabilités principales
· Suivi et traitement des comptes fournisseurs
· Vérifier régulièrement l’âge des comptes et en assurer l’exactitude
· Ouverture et mises à jour des comptes
· Traitement et conciliation des cartes de crédit
· Vérifier que les documents sont exacts et qu’ils ont été approuvés par les autorités appropriées
· Assurer l’exactitude des transactions dans les bons comptes de grand livre
· Préparer les bordereaux pour les dépôts et traiter les demandes de change pour les caisses
· Préparer les chèques, EFT et des paiements en ligne
· Traiter les factures et remboursements d’employés
· Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications et expérience
· Diplôme DEP ou AEC / DEC en comptabilité complété
· 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
· Le ou la titulaire doit être bilingue et avoir une excellente capacité de communiquer par écrit en français
· Excellente connaissance de l’ensemble Office de Microsoft. Connaissance du système comptable Solusoft est un atout;
· De l’expérience de travail dans un ou des organismes sans but lucratif serait un atout certain;
· Il ou elle doit être citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) ou avoir le statut de réfugié(e) et avoir le droit de travailler au Canada.
Compétences (habiletés et comportements)
· Attitude positive;
· Grande motivation envers le travail;
· Aptitude pour les mathématiques;
· Bon sens de l’organisation et des responsabilités;
· Bonne capacité à la résolution de problèmes ainsi qu’un bon jugement;
· Honnête, discrétion et forte conscientisation à la confidentialité;
· Capacité de travailler en équipe et de manière autonome ;
· Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite;
· Capacité d’articuler des idées de façon convaincante, honnête et persuasive de manière à ce que les messages soient clairs, bien compris et conformes aux objectifs de l’Ecomuseum;
· L’exactitude, la rapidité d’exécution et une excellente capacité de suivi sont essentielles;
· Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et volonté de réussir.
Date d'embauche : le plus rapidement possible
Type d'emploi : Temps partiel
Lieu du poste : En présentiel
