Coordonnateur(trice) administratif(ve) / Opérations de soir
Lieu : Montréal, QC (Saint-Laurent)
Horaire : Lundi au vendredi, de 15 h à 23 h
Salaire : Entre 24 $ et 27 $/h, selon l'expérience.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) / Opérations de soir pour soutenir les opérations dans un environnement dynamique. Cette personne jouera un rôle clé dans le suivi administratif des opérations, la gestion des heures travaillées ainsi que le soutien aux équipes sur le terrain.
Responsabilités:
- Effectuer les demandes administratives liées aux opérations.
- Procéder à la saisie et à la mise à jour des informations des employés dans les différents systèmes.
- Assurer le suivi des feuilles de temps et valider les heures travaillées.
- Effectuer la conciliation des heures opérationnelles à l'aide de fichiers Excel.
- Préparer et assurer le suivi des rapports de suivi
- Effectuer le suivi de divers dossiers en cours.
- Collaborer avec les équipes opérationnelles afin d'assurer l'exactitude des données et le bon déroulement des activités.
- Offrir un soutien administratif général selon les besoins.
Profil recherché:
- Expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans un environnement opérationnel ou logistique.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel (formules, validation de données, tableaux, etc.).
- Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle interne.
- Personne positive, collaborative, autonome et reconnue pour son excellent esprit d'équipe.
#QIQC
