Secrétaire / Adjointe administrative – Compagnie d’importation de fruits
Notre entreprise spécialisée dans l’importation de fruits est actuellement à la recherche d’une personne organisée, autonome et polyvalente afin de se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Adjointe administrative. Nous recherchons une personne dynamique qui aime travailler dans un environnement rapide et collaboratif.
Responsabilités :
- Gérer et assurer le suivi de la boîte courriel de l’entreprise;
- Assister l’équipe des ventes dans le traitement et le suivi des commandes;
- Préparer les rapports de TPS/TVQ;
- Préparer et gérer les rapports de comptes de dépenses;
- Effectuer diverses tâches administratives et toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
- Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités;
- Souci du détail et rigueur;
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office);
- Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe;
- Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout).
Type d’emploi : Temps plein
Horaire : Lundi au Vendredi
Salaire : À discuter
Lieu de travail : Présentiel (au bureau)
Joignez-vous à une équipe dynamique au sein d’une entreprise en croissance!
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Secretary / Administrative Assistant – Fruit Import Company
Our fruit import company is currently looking for an organized, proactive, and versatile Secretary / Administrative Assistant to join our team. We are seeking a dynamic individual who enjoys working in a fast-paced and collaborative environment.
Responsibilities:
- Manage and monitor the company email inbox;
- Assist the sales team with order processing and follow-up;
- Prepare and complete GST/QST reports;
- Prepare and manage expense reports;
- Perform general administrative duties and other related tasks as required.
Qualifications:
- Strong organizational and time management skills;
- Excellent attention to detail and accuracy;
- Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously;
- Proficiency with Microsoft Office and general computer skills;
- Strong communication and teamwork skills;
- Previous administrative experience or experience in a similar role is considered an asset.
Job Type: Full-time
Schedule: Monday to Friday
Salary: To be discussed
Work Location: In person, at head office
Join our growing team and become part of a dynamic company in the fruit import industry!
Pay: $18.64-$25.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
