Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité
Adresse: 303, rue Notre-Dame Est, Montréal, H2Y 3Y8
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85835) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Le Service de la gestion et de la planification des immeubles a pour mission de rendre disponible, aux services et aux arrondissements de la Ville, les immeubles dont ils ont besoin ainsi que de conseiller les arrondissements en matière de gestion de leur parc immobilier et de réalisation de projets. Il fournit les services et l’expertise en matière de sécurité et d’entretien technique des bâtiments afin de permettre aux diverses unités de la Ville de Montréal d’offrir aux citoyennes et citoyens ainsi qu'aux employées et employés des installations adéquates et sécuritaires.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement vous :
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gérez des demandes d’achats (DA) et bons de commande (BC) pour divers contrats, incluant leur émission, suivi, réception et traitement dans les systèmes SIMON et gestionnaire de factures (GDF);
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traitez, validez des factures et vérifiez la conformité de la facturation (vérification des taux horaire et vérification des pièces justificatives, etc.);
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effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant du suivi et de l'ajustement;
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complétez et vérifiez divers formulaires internes tout en vous assurant de leur conformité quant aux pièces justificatives et directives;
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communiquez, au besoin, avec les fournisseuses et fournisseurs ainsi que les clientes et clients de la division concernant le suivi de la facturation;
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apportez un soutien aux gestionnaires ainsi qu'au personnel pour diverses demandes administratives;
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suivez la mise à jour de la formation des employées et employés;
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faites la vérification, la validation et la clôture de feuilles de temps des employées et employés.
