À titre d'Adjoint(e) aux commandes et facturation, nous cherchons une personne désirant joindre une petite équipe de 3 personnes, où ton opinion compte vraiment !
Tu es organisé.e, autonome et aime gérer ton poste tout en soutenant la direction ? Tu es proactif.ve et te démarque avec la capacité d'être le point central d'une petite équipe ?
Tu devras avoir une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français et une bonne maîtrise de l’anglais (plusieurs fournisseurs anglophones). Une expérience de minimum 3 années dans un poste similaire en plus d'une bonne base en comptabilité (facturation, profits, coutants) sont requises.
Les tâches concrètes sont :
- Gérer les commandes clients en les accompagnant dans leur processus
- Coordonner les suivis avec les fournisseurs et le service clientèle
- Rechercher les produits répondant aux besoins spécifiques des clients
- Gérer les commandes fournisseurs, suivre les délais et les étapes de production
- Assurer une communication fluide entre clients, fournisseurs et l’équipe
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs (soumissions, suivis, dossiers, facturation, etc.).
- Entrer les factures fournisseurs au logiciel comptable (Dynacom)
- Effectuer la facturation client
- Participer à l’amélioration continue du service et des processus internes
- Assurer le suivi des productions et des livraisons pour le bon déroulement des commandes
- Répondre aux courriels et assurer un suivi rigoureux auprès des clients
- Gérer les réacheminements de commandes et de colis
- Participer à des projets spéciaux et offrir un soutien administratif à l’équipe
Le poste est à raison de 30-35 heures/semaines, soit du Lundi au Jeudi (horaire au choix de la personne). Le poste est en présentiel avec une flexibilité.
ProStyle est une entreprise en constante expansion depuis plus de 25 ans, créative et inspirante. Un environnement de travail collaboratif, humain et bienveillant.
Faire partie de notre équipe te permettra d’atteindre un un rôle varié et stimulant où chaque journée apporte son lot de défis et de satisfaction. Tu auras également la possibilité de développer tes compétences et d’évoluer avec nous à long terme.
On se rencontre ?
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 30,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
