Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’assurer le fonctionnement quotidien efficace du bureau et de soutenir la direction ainsi que les autres membres du personnel.
Principales tâches et responsabilités :
- Service à la clientèle : répondre aux demandes téléphoniques et courriels de façon professionnelle et courtoise
- Numérisation, préparation et organisation de documents
- Organisation et gestion de documents numériques (cloud)
- Saisie de données
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction et à l’équipe
- Autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Connaissance de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome
- Personne organisée, dynamique et minutieuse
- Excellentes aptitudes en communication
- Français et anglais parlés et écrits
We are currently seeking a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to join our team and support daily office operations as well as management and staff.
Key Responsibilities:
- Customer service via phone and email
- Scanning, preparing, and organizing documents
- Organizing and maintaining cloud-based files
- Data entry
- Providing administrative and clerical support to management and staff
- Other general administrative duties as required
Qualifications:
- Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office
- Ability to work efficiently both independently and as part of a team
- Strong organizational and time-management skills
- Detail-oriented and professional
- Fluent in spoken and written English and French
Thank you for your interest. We look forward to speaking with qualified candidates regarding this opportunity.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 15-25 par semaine
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Question(s) de présélection:
- SVP confirmer votre code postal
- Quel est votre moyen de transport?
Lieu du poste : En présentiel
