Description du poste
Habitations Noveco est une entreprise de construction reconnue pour la qualité de ses réalisations et sa cote GCR AA. Spécialisée en construction résidentielle, notre équipe se démarque par son professionnalisme, sa rigueur et son souci du détail.
Dans le cadre de la croissance de notre entreprise, nous créons un nouveau poste de Commis aux comptes payables entièrement dédié au traitement et à la vérification des factures de nos projets de construction.
Votre rôle est de garantir que chaque facture reçue est exacte, conforme aux engagements pris et correctement enregistrée — autant dans notre logiciel comptable que dans nos budgets de projet.
Vous collaborerez étroitement avec le Chargé de projets, le directeur construction, la comptabilité et les fournisseurs.
RESPONSABILITÉS
Réception et traitement des factures
- Recevoir et trier les factures fournisseurs (papier et électroniques)
- Assurer l’archivage numérique des factures
- Attribuer le bon numéro de projet à chaque facture
Vérification et validation
- Vérifier les factures contre les bons de commande (PO), les soumissions et les listes de prix
- Valider la conformité des quantités, prix et conditions
- Identifier les écarts, doublons et anomalies
- Initier les demandes de correction auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
Approbation et saisie
- Approuver les factures conformes pour transmission au cycle de paiement
- Saisir les factures dans Sage 50
- Enregistrer les coûts dans les budgets Excel des projets
Suivi budgétaire des projets
- Mettre à jour les budgets de projets au fur et à mesure des coûts engagés
- Identifier les tendances inhabituelles ou les dépassements
- Alerter la direction et le Chargé de projets concerné
Communication et collaboration
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts ou litiges
- Collaborer avec le Chargé de projets sur les questions de facturation
- Travailler en équipe avec la comptabilité pour le cycle de paiement
Contrôle interne et conformité
- Documenter les décisions et ajustements
- Prévenir les erreurs, doublons et paiements non autorisés
- Maintenir la confidentialité des informations financières
EXIGENCES
- Formation en comptabilité
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en construction
- Maîtrise du logiciel comptable Sage 50
- Bonne maîtrise d’Excel (essentielle pour la mise à jour des budgets de projet)
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES
- Rigueur, minutie et souci du détail
- Esprit d’analyse et capacité à détecter les anomalies
- Diplomatie et professionnalisme dans les échanges avec les fournisseurs et Chargés de projets
- Communication claire à l’écrit et à l’oral
- Organisation et gestion des priorités
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’équipe et collaboration avec les autres membres de l’organisation et partenaires
- Capacité à gérer un volume élevé de transactions
NOTRE OFFRE
- Emploi permanent
- En présentiel
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Belle ambiance de travail et équipe dynamique
- Date de début : aussitôt que possible
- Lieu de travail : Mirabel
Type d'emploi : Temps plein
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
