À propos du poste
Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l’accueil des patients et du soutien aux différentes activités du Centre dentaire.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Assurer la tenue des dossiers patients de façon précise et efficace dans notre système informatique.
- Rédiger, mettre en forme et traiter divers documents administratifs à l’aide de Google Workspace.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la réception des appels multi-lignes.
- Soutenir la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous
- Offrir un service client courtois et professionnel, en étant à l’écoute des besoins des patients.
- Contribuer à la gestion administrative spécifique à un environnement dentaire avec une connaissance préalable souhaitée.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat, administration ou gestion bureautique, idéalement dans un contexte dentaire.
- Maîtrise de Google Workspace, ainsi que des compétences en informatique générale.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche.
- Capacité à gérer un standard téléphonique multi-lignes avec professionnalisme .
- Sens du détail, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches administratives quotidiennes.
- Bonne présentation, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe dans un environnement structuré. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un excellent sens organisationnel, d’une grande discrétion et d’une capacité à s’adapter rapidement aux exigences du poste afin d’assurer un soutien administratif efficace au sein de notre structure.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
