Envie de jouer un rôle clé au sein d’une petite équipe ambitieuse, où chaque projet contribue concrètement à la croissance de l’entreprise?
Nous avons peut-être l’opportunité qu’il vous faut. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Responsable administration et comptabilité à temps plein, capable de coordonner, structurer et faire avancer des initiatives stratégiques dans un environnement agile, entrepreneurial et en pleine évolution.
À propos de Nous
Nou sommes une société de capital-investissement à taille humaine spécialisée dans l’acquisition et le repositionnement stratégique de propriétés multifamiliales. En pleine croissance, l’entreprise évolue avec un fort esprit entrepreneurial, où chaque personne joue un rôle concret dans le développement de l’organisation, l’amélioration des opérations et la création de valeur durable pour les résidents et comme pour les investisseurs.
Nous privilégions une approche pratique, axée sur l’innovation, l’exécution et le développement de partenariats fondés sur la confiance.
Nous Joindre, c’est intégrer une petite ambitieuse, agile et en pleine croissance, où les idées circulent rapidement, où les responsabilités sont réelles et où chaque contribution a un impact direct. Nous bâtissons une entreprise avec une mentalité startup : nous testons, apprenons, ajustons et structurons rapidement ce qui fonctionne.
Notre culture repose sur six valeurs qui guident autant nos décisions d’affaires que nos relations à l’interne, avec nos locataires et avec nos partenaires; l’honnêteté, la transparence, l’engagement, la rigueur, l’agilité et l’équité
Nous recherchons des personnes qui aiment bâtir, améliorer et faire avancer les choses dans un environnement où tout n’est pas figé, mais où les standards sont élevés. C’est un milieu idéal pour quelqu’un qui souhaite évoluer rapidement, prendre de la place dans une équipe restreinte et contribuer activement à bâtir une organisation durable, humaine et performante.
Relevant directement du CEO, la personne titulaire du poste sera responsable de la gestion des activités administratives corporatives et comptables de l’entreprise. Elle veillera à la rigueur des opérations financières, au suivi des transactions ainsi qu’à la production de rapports fiables et pertinents.
Elle jouera un rôle central dans le maintien de la structure administrative et financière de l’organisation, en s’assurant de l’exactitude des données comptables, du respect des échéanciers et de la fluidité des processus internes. Agissant à titre de personne-ressource, elle collaborera étroitement avec la direction afin de soutenir la prise de décision et de contribuer à une saine gestion financière de l’entreprise.
Principales responsabilités
Comptabilité et opérations financières
- Assurer la gestion complète du cycle comptable, incluant les comptes payables, les comptes recevables, les conciliations bancaires et les écritures comptables.
- Préparer, vérifier et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
- Gérer les flux de trésorerie et contribuer à la planification financière de l’entreprise et des projets.
- Produire les rapports financiers, les tableaux de bord et les indicateurs de performance (KPI) destinés à la direction.
- Veiller à l’exactitude des données financières et au respect des échéanciers comptables.
Suivi financier des projets immobiliers
- Assurer le suivi comptable des projets de développement immobilier, incluant les acquisitions, les rénovations et les travaux de construction.
- Effectuer le suivi budgétaire des projets et mettre à jour les coûts réels par rapport aux prévisions.
- Collaborer avec les gestionnaires de projets et les équipes terrain afin d’assurer la cohérence entre l’avancement des projets et les coûts engagés.
- Effectuer le suivi des contrats, des fournisseurs et des paiements liés aux chantiers et aux opérations.
Fiscalité et conformité
- Assurer le suivi des obligations fiscales de l’entreprise, incluant la préparation et la coordination des remises gouvernementales applicables.
- Participer à la préparation des dossiers requis pour les déclarations fiscales et les vérifications de fin d’année.
- Veiller au suivi de conformité avec les prêteurs (revues annuelles, certificats SCHL, états de valeur nette, etc.).
- Collaborer avec les partenaires externes, au besoin, pour le suivi des dossiers fiscaux et réglementaires.
Paie & Administration corporative
- Assurer le suivi administratif des dossiers corporatifs, des assurances et de la documentation légale.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers de l’entreprise.
- Assurer la rémunération globale, incluant la paie, les bonus, les assurances collectives et les autres volets liés à la compensation.
- Gérer les banques de vacances, absences, congés et autres éléments administratifs relatifs aux employés.
- Gérer les déclarations annuelles selon les échéanciers en vigueur.
- Maintenir des dossiers administratifs complets, exacts et à jour.
- Agir comme point de contact administratif pour soutenir la direction dans diverses activités corporatives.
Amélioration continue et soutien à la direction
- Participer à l’optimisation des processus administratifs, comptables et organisationnels afin de soutenir la croissance de l’entreprise.
- Fournir un soutien à la direction dans le cadre de diverses analyses, suivis et demandes administratives ou financières.
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste.
Formations requises
- Diplôme en comptabilité, administration des affaires ou toute autre formation pertinente (DEC, BAC ou équivalent) ;
Qualités, aptitudes et compétences recherchées
- Minimum de 5 années d’expérience en comptabilité et administration, idéalement dans un contexte gestion de projet immobilier ;
- Excellente maîtrise du cycle comptable complet ;
- Expérience avec la comptabilité par projets (un atout important en immobilier) ;
- Expérience dans la gestion de multiples entités corporatives ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé) ;
- Maîtrise du logiciel comptable QuickBooks Online (certification un atout) ;
- Connaissance du logiciel BuildingStack ;
- Bonne compréhension des principes financiers liés au développement immobilier (budgets de projets, suivi de coûts, flux de trésorerie) ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Grande rigueur et excellent souci du détail dans le traitement de l’information financière ;
- Solide capacité d’analyse et aptitude à interpréter des données financières et opérationnelles ;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
- Autonomie et sens élevé des responsabilités dans la gestion des opérations comptables ;
- Forte capacité à travailler dans un environnement en croissance et en constante évolution ;
- Approche proactive orientée vers l’amélioration des processus et l’efficacité opérationnelle ;
- Excellentes habiletés en communication et capacité à collaborer avec des équipes ;
- Professionnalisme, intégrité et discrétion dans la gestion de l’information financière ;
- Capacité à respecter des échéanciers serrés et à travailler sous pression lorsque nécessaire ;
- Esprit d’équipe et collaboration avec les gestionnaires de projets et la direction.
Horaire & conditions de travail
- Poste temps plein ;
- Horaire du lundi au vendredi et quart de jour ;
- Présence au bureau 4 jours / 1 journée en télétravail sous conditions;
- Horaire flexible sous conditions ;
- Type d’emploi : Temps plein et permanent.
Avantages
- Salaire entre 65 000 $ et 70 000 $, selon l’expérience ;
- Un programme de bonification trimestrielle ;
- Proche de la bouche de métro station Atwater (ligne verte) ;
- Téléphone cellulaire fourni ;
- Environnement de travail dynamique, stimulant et en croissance ;
- Activités et événements d’entreprise.
Rémunération : 65 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3H 2T8
