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Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.
Pourquoi Solotech ?
Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2026), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !
Sous la responsabilité du Directeur, planification et gestion des employés de production, travaillant en étroite collaboration avec la Cheffe d’équipe, affectation, membres de l'équipe de l'affectation et superviseurs de production, le titulaire du poste doit procéder à l’affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux.
Ce poste est hybride avec une présence obligatoire au bureau de deux jours par semaine.
Ta journée ressemblera à ceci:
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Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat
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S’assurer d’assigner les employés dans une position de succès qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l’amélioration de la qualité du service client
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Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s’assurant du respect des échéanciers et des budgets
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Planifier et coordonner la gestion de l’hébergement, des per diem et le transport des employés
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Transmettre l’information complémentaire aux employés des assignations (tournées et évènements locales)
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Effectuer le suivi et le contrôle des feuilles de temps par projet
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Assurer un soutien aux opérations administratives de l'équipe, notamment en participant aux processus de paie, à la création des ressources externes et au traitement de leur facturation lorsque requis.
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Transmettre aux superviseurs les informations nécessaires (demandes de congé, disponibilités, etc.)
- Maintenir une communication et suivi récurrente avec le groupe d’employés de production
- Transmettre toutes informations pertinentes disponible aux employés de production assignés
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En étroite collaboration avec l’équipe de Superviseurs, maintenir une communication constante avec les différents requérants de main d’œuvre interne.
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Toute autre tâche connexe
Ton profil
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AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente
- 2 à 3 années d’expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire
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Excellente maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit
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Connaissances techniques un atout
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Capacité démontrée à utiliser les logiciels courants de la suite Office (Excel, Word, Team, etc)
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Sens de l’organisation du travail, un sens aigu de l’urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie
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Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés
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Fortes aptitudes pour l’approche client
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Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles
Notre offre pour toi :
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Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
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REER collectif avec cotisation de l’employeur
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Possibilités de formation et d'avancement de carrière
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Remboursement des frais professionnels et de développement
- Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.
Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature!
Pour en savoir plus: www.solotech.com
**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.
Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.
Why Solotech?
To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2026), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!
Under the responsibility of the Director, Workforce Planning and Production Employees Management, working closely with Team lead, Workforce Planning, Assignment Coordinators and Supervisors, Production Employees, the job holder must proceed with resource assignments (salaried employees and freelancers as needed) on local and international projects.
This is a hybrid position with a required in-office presence of two days per week.
Your day will look like this:
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Receive technical resource requests per project, analyze the needs, and define the right type of resource to allocate according to the parameters and conditions specified in the contract
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Ensure to assign employees in a successful position that matches their qualifications to contribute to operational success and improve the quality of customer service
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Schedule employee shifts according to established parameters in the system, ensuring compliance with deadlines and budgets
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Plan and coordinate accommodation, per diem, and transportation for employees
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Transmit additional information to employees about assignments (local tours and events)
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Monitor and validate project timesheets
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Provide support for the team’s administrative operations, including participating in payroll processes, creating external resources in company systems, and processing related invoices when required,
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Communicate relevant information to supervisors, including leave requests, employee availability, and other workforce-related updates,
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Maintain recurrent communication and follow-up with the production employee group,
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In close collaboration with the Supervisors team, maintain constant communication with various internal labor requestors,
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Any other related tasks as assigned.
Your profile:
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AEC or DEP in administration or any other relevant training
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2 to 3 years of relevant experience in the entertainment industry in a similar position
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Advanced Knowledge in both official languages, orally and in writing
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Technical experience an asset
- Excellent mastery of Office suite software (Excel, Word, Teams, etc.)
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Strong organizational skills, a keen sense of urgency, demonstrating judgment, tact, and diplomacy
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Very strong planning, organization, and coordination skills, including the ability to prioritize in a context of tight deadlines
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Strong customer approach and interpersonal relationship skills.
Our offer to you:
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Competitive compensation and group insurance plan
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Corporate savings plan with employer contribution
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Opportunities for training and career advancement
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Reimbursement of professional and development fees
- Employee assistance program to ensure personal health and well-being.
Don’t have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!
Find out more at: www.solotech.com
**In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.
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