PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le titulaire assure un rôle clé de soutien à l’ensemble de la Direction des communications, du marketing et de l’expérience visiteur. Il participe à la réalisation des activités de communication, de marketing et de rayonnement en effectuant diverses tâches de nature administrative, technique et logistique. Il contribue à la préparation, à la diffusion et au suivi de différents outils, documents et activités, tout en assurant un soutien administratif rigoureux.
Plus précisément, vous serez appelé(e) à :
- Contribuer à la production, à la mise en page et à la diffusion de divers outils de communication, documents et présentations;
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Assurer le déploiement et la mise à jour de contenus sur les canaux numériques internes et certains sites partenaires;
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Effectuer la révision linguistique de certains outils de communication et coordonner, au besoin, les demandes de révision ou de traduction à l’externe;
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Participer à la mise à jour des bases de données, des listes de diffusion et des documents de référence nécessaires aux activités de communication et de marketing;
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Soutenir les activités de presse, la préparation des documents afférents et la coordination de certaines demandes contribuant au rayonnement de l’institution;
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Planifier coordonner et effectuer le suivi et l’archivage des revues de presse quotidiennes et ponctuelles;
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Appuyer la coordination logistique de certaines activités, d’événements, de tournages ou d’accueils, en collaboration avec les membres de l’équipe;
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Prendre en charge certains volets, tels que l’accueil, la logistique des repas ou des hébergements, le suivi d’information de certains clients ou partenaires;
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Assurer, au besoin, une présence de soutien lors des événements afin de contribuer à leur bon déroulement;
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Coordonner différentes rencontres : convocation, préparation d’ordres du jour, transmission de la documentation, logistique et prise de notes;
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Contribuer au soutien administratif et budgétaire de la direction et effectuer diverses tâches générales de bureau.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration, en communication ou toute autre formation équivalente;
- Avoir au moins trois années d’expérience dans un rôle de soutien et logistique, de soutien aux communications, au marketing, à l’évènementiel ou dans un domaine connexe;
- Faire preuve d’une excellente maitrise de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams;
- Faire preuve d’aisance avec les outils numériques, les plateformes de diffusion de contenu et avoir une bonne capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Faire preuve d’une très bonne capacité de rédaction, de révision et de mise en page de document;
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Avoir une excellente connaissance du français, à l’écrit comme à l’oral;
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Avoir une bonne connaissance de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral;
- Faire preuve de débrouillardise, d’une bonne capacité d’adaptation et un bon sens de l’organisation;
- Être rigoureux et être orienté vers les résultats;
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et un bon esprit de collaboration;
- Avoir un sens de la discrétion marqué.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Emploi régulier à temps complet;
- Salaire horaire pouvant varier de 23.02$ à 31.20$, selon l’expérience;
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Protections d’assurance collective avantageuses;
- Excellent régime de retraite à prestations déterminées;
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Quatre semaines de vacances annuelles après un an en fonction;
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Lieu de travail privilégié, au cœur des plaines d’Abraham.
DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE
L’entrée en fonction est prévue pour septembre 2026. L'horaire de travail est de 35h par semaine, principalement du lundi au vendredi. Vous devrez toutefois être parfois disponible en dehors des heures normales de travail.
