Gestion Immobilière Uptimo, basée à Sherbrooke, assure la gestion de plus de 2 500 portes à travers la région. En pleine croissance, notre organisation mise sur la rigueur et la collaboration afin d’offrir un service de qualité à ses locataires.
Afin de soutenir efficacement nos gestionnaires immobiliers dans leurs responsabilités quotidiennes, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) immobilier(ère).
La personne en poste jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des immeubles, en assurant une gestion rigoureuse des dossiers, une communication et un travail d’équipe irréprochable.
Responsabilités principales
Support administratif à la gestion immobilière
- Assister le gestionnaire immobilier dans la gestion quotidienne des dossiers.
- Offrir un soutien constant dans tous les départements (Location, gestion etc.)
- Assurer la tenue à jour des dossiers des locataires et des immeubles.
- Classer et archiver les documents physiques et numériques.
- Mettre à jour les informations dans les outils de la gestion immobilière.
Gestion et suivi des locataires
- Répondre aux demandes courantes des locataires (courriels, appels, messages).
- Recevoir et consigner les requêtes, plaintes et demandes d’information des locataires.
- Assurer le suivi de certaine demande fait par les gestionnaires ainsi que des inspections spécifiques d’immeubles ou de logements.
- Transmettre les avis et communications officielles aux locataires.
· Contacter les fournisseurs requis et planifier les inspections.
· Vérifier et transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité ou au gestionnaire.
· S’assurer que les documents et suivis respectent les normes en vigueur.
· Signaler toute situation problématique ou anomalie au gestionnaire.
Profil recherché
- Expérience en gestion immobilière ou en administration (un atout)
- Excellente organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon sens du service à la clientèle et communication professionnelle
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion immobilière - (HOPEM,MONDAY)
- Autonomie, discrétion et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré et collaboratif
- Un rôle clé au cœur des opérations de la gestion immobilière
- Possibilités d’apprentissage et d’avancement dans l’entreprise
- Conditions compétitives selon l’expérience
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Rémunération : à partir de 24,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Indemnité kilométrique
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
