Nous sommes à la recherche d’un (e) adjoint(e) aux opérations pour assurer le traitement rigoureux et efficace de la facturation des produits et services dans un environnement agroalimentaire. Il/elle collabore étroitement avec les départements des ventes, de la logistique et de la comptabilité afin de garantir l’exactitude des données et le respect des délais.
Adresse de l'emploi : 845 Rte Marie-Victorin, Lévis, QC G7A 3S8
Responsabilités principales
- Préparer les factures à partir des bons de livraison, des commandes clients ou des rapports de production.
- Vérifier l’exactitude de toutes les informations avant l’envoi (prix, quantités, numéros de commande, informations clients, etc.).
- Saisir les données dans le système informatique de facturation, en respectant les procédures internes et les exigences des clients.
- Identifier les erreurs ou écarts de facturation et collaborer avec les équipes concernées pour les corriger rapidement.
- Assurer le suivi des inventaires en lien avec les commandes à réaliser.
- Effectuer le suivi des exportations de produits congelés et la répartition entre les entrepôts.
- Planifier dans le temps les produits à vendre, maintenir une vision globale des stocks et communiquer avec l’équipe des ventes.
- Préparer l’ensemble des documents requis pour les exportations.
- Collaborer avec le service des comptes recevables pour le suivi des paiements et la résolution de problématiques, au besoin.
- Offrir un soutien administratif : classement des factures, production de rapports, appui lors des vérifications comptables.
- Répondre aux questions des clients concernant leur facturation et fournir des copies de factures au besoin.
- Responsabilités secondaires – Paiement et traçabilité des porcs
- Effectuer le paiement des porcs conformément aux ententes et aux données validées.
- Assurer la traçabilité des porcs tout au long du processus, en respectant les exigences internes et réglementaires.
- Extraire et vérifier les données de la veille afin de balancer et valider les paiements.
- Compléter, mettre à jour et maintenir les rapports journaliers liés aux paiements et à la traçabilité.
Compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en logistique, administration ou comptabilité.
- Rigueur, souci du détail et discrétion.
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français; anglais fonctionnel.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Bonne résistance au stress et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Salaire : Entre 50000$ à 60000$ - selon l’expérience
Si tu souhaites relever de nouveaux défis et progresser dans ta carrière, ce poste estpour toi ! Envoie-nous ton CV !
Adresse de l'emploi : 845 Rte Marie-Victorin, Lévis, QC G7A 3S8
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 54 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2026-06-01
