Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 14 juin 2026. Les entrevues se tiendront le 18 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.
Sous l’autorité du directeur de la vie étudiante et de la réussite éducative, la personne titulaire du poste est responsable du secteur de la vie étudiante, du complexe sportif et la résidence. À ce titre, elle a une grande capacité à gérer des situations urgentes et à maintenir des liens avec des collaborateurs internes et des partenaires externes. Elle sait s’intégrer dans une organisation qui s’appuie sur des valeurs d’engagement, d’inclusion et d’épanouissement. Membre du comité de gestion du Collège, cette personne facilite la mise en oeuvre du plan stratégique et de son plan d'action en adoptant un mode de gestion collaboratif et ouvert à l'interdisciplinarité.
Planifie, organise, dirige et contrôle le travail d’une équipe constituée de professionnels, de techniciens et membres du personnel administratifs impliqués dans la mise en œuvre de l’offre de services ;
Conçoit, adapte et met en place des processus, des mécanismes et procédures et des protocoles favorisant un continuum de services et une uniformisation des pratiques selon le champ d’activité ainsi qu’assurer une coordination avec les autres secteurs ;
Développe l'offre de service en fonction des besoins des étudiantes et étudiants et en fonction des orientations de sa direction en lien avec le plan de réussite, le plan stratégique du Collège et les ressources disponibles.
Coordonne et développe la location des espaces intérieurs et extérieurs du Collège (soir, fin de semaine et période estivale);
Met en œuvre différentes programmations parascolaire et périscolaire, des activités sportives et communautaire, tout en assurant la surveillance des plateaux, la gestion des inscriptions ainsi que des réservations de plateaux sportifs;
Donne les suites appropriées aux doléances des étudiantes et étudiants ou des usagères et usagers de la résidence et du complexe sportif ;
Assure les bonnes relations avec l’association étudiante (AGEBdeB) ;
Contribue à l’élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail, des procédures et le développement et du budget du service de la vie étudiante et à la communauté ;
Établit des calendriers d’entretien, de réparation et de remplacement des équipements ainsi que l’horaire des plateau sportifs ;
Négocie des contrats de location de matériel ou d’échange de services avec des organismes externes ;
Met en place des mesures ou des règles de sécurité et d’urgence et en contrôle l’application, pour la résidence ainsi que pour les plateaux sportifs ;
Prépare des devis et analyse des soumissions, approuve les demandes d’achat de mobilier, d’appareillage, d’outillage et de matériel spécialisé ;
Développe des moyens d’évaluation du degré de satisfaction des usagères et usagers.
Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente, dont minimalement trois (3) ans en gestion d’équipe
Avoir une capacité à travailler en équipe et à animer des groupes de travail
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
La connaissance du cadre légal et réglementaire des collèges est un atout ;
Faire preuve d’un service à la clientèle hors pair
Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
Habileté en planification et en organisation ;
Avoir un leadership transformationnel et une bonne gestion du changement ;
Avoir la capacité d’assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés ;
Manifester un souci du détail et de la rigueur dans la réalisation de son travail ;
Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe afin de créer une bonne synergie d’équipe ;
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
