Joignez-vous à une entreprise en croissance où votre rigueur fera une réelle différence
Signalisation Inter-Lignes est à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et proactive pour soutenir la direction des ressources humaines dans la gestion quotidienne de ses activités.
Dans ce rôle, vous contribuerez directement au recrutement, à l’accueil et à l’intégration du personnel, à la gestion des dossiers d’employé·es, au suivi des formations ainsi qu’aux activités administratives liées à la santé et à la sécurité du travail.
Il s’agit d’un poste concret et diversifié, au cœur des opérations, dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où la qualité des suivis est essentielle. L’affichage reprend les principaux éléments de la description de poste officielle fournie.
Votre rôle
Relevant de la direction des ressources humaines, vous assurerez un soutien technique et administratif à l’ensemble des activités RH de l’entreprise.
Vous serez notamment responsable de maintenir des dossiers fiables et à jour, de coordonner plusieurs suivis administratifs et de contribuer à l’efficacité des processus de recrutement, d’intégration, de formation et de santé et sécurité du travail.
Vos principales responsabilités
Administration des ressources humaines
- Préparer les dossiers d’embauche, contrats de travail, lettres administratives et attestations d’emploi;
- Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers physiques et électroniques du personnel;
- Vérifier la conformité des documents requis et effectuer les suivis nécessaires;
- Préparer les documents liés aux changements de poste, modifications salariales, absences et fins d’emploi;
- Maintenir à jour les tableaux, registres, listes et indicateurs RH;
- Assurer la gestion documentaire dans SharePoint et dans les autres systèmes utilisés par l’entreprise.
Recrutement et intégration
- Préparer et diffuser les affichages de postes;
- Effectuer une première analyse des candidatures;
- Réaliser les préentrevues téléphoniques;
- Valider les disponibilités, l’expérience, les permis et les qualifications;
- Planifier les entrevues avec les gestionnaires;
- Effectuer les suivis auprès des personnes candidates;
- Coordonner la préparation administrative de l’accueil et de l’intégration des nouvelles personnes employées.
Formation et santé et sécurité du travail
- Coordonner les inscriptions et convocations aux formations obligatoires, réglementaires et internes;
- Maintenir à jour les registres de formation, attestations, cartes de compétence et échéances de renouvellement;
- Préparer les documents et le matériel administratif nécessaires aux formations;
- Compiler les présences, évaluations et preuves de participation;
- Soutenir les suivis administratifs liés aux accidents, incidents, assignations temporaires et dossiers CNESST;
- Participer à la mise à jour des registres, tableaux de suivi et documents de prévention;
- Contribuer à la diffusion des politiques, procédures et communications en matière de santé et sécurité.
Soutien administratif complémentaire
- Effectuer certains suivis liés aux assurances collectives, au régime d’épargne-retraite et aux avantages sociaux;
- Préparer des documents administratifs ou disciplinaires à partir des orientations reçues;
- Soutenir certains dossiers administratifs liés à l’immigration, à la conformité ou à la CNESST;
- Répondre aux questions administratives courantes du personnel ou diriger les demandes vers la bonne personne;
- Participer occasionnellement à la rotation du téléphone de garde avec la coordination des signaleurs, l’agente de conformité et les directions opérationnelles.
Le profil recherché
- AEC ou DEC en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;
- De deux à cinq années d’expérience pertinente en ressources humaines ou en soutien administratif RH;
- Expérience en recrutement, en gestion de dossiers du personnel et en préparation de documents administratifs;
- Bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Expérience en coordination de formations ou en soutien administratif SST considérée comme un atout;
- Expérience dans une PME ou un environnement opérationnel considérée comme un atout.
Les qualités qui vous permettront de réussir
- Rigueur et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation;
- Autonomie et fiabilité;
- Bon jugement;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Facilité à communiquer et à collaborer;
- Diplomatie et professionnalisme;
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons
- Un poste diversifié permettant de contribuer à plusieurs volets des ressources humaines;
- Une proximité avec les gestionnaires et les opérations;
- Un environnement de travail dynamique et en évolution;
- Une réelle possibilité de développer vos compétences en recrutement, formation et SST;
- Des responsabilités concrètes et une autonomie dans la gestion des dossiers courants;
- Des conditions salariales concurrentielles, établies selon l’expérience et les compétences;
- Un programme d’assurances collectives et des avantages sociaux selon les conditions applicables dans l’entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,99$ à 29,96$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- Ressources humaines: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
