Adjointe administrative – Accueil & administration
ALCO Gestion Immobilière – Granby, QC
Temps partiel – Présentiel
Mardi et mercredi | 8 h à 16 h
ALCO Gestion Immobilière est à la recherche d’une personne organisée, accueillante et professionnelle pour se joindre à notre équipe administrative à Granby.
La personne en poste sera le premier point de contact pour les locataires, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau ou communiquent avec nous par téléphone. Elle contribuera également au bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise.
Responsabilités principales
Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes en personne;
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes au bon département;
Prendre les messages et effectuer les suivis nécessaires avec l’équipe;
Répondre à certains courriels administratifs;
Effectuer diverses tâches administratives : classement, préparation de documents, saisie de données;
Mettre à jour certains dossiers locatifs et administratifs dans nos systèmes;
Offrir un soutien administratif à l’équipe au besoin;
Maintenir un environnement professionnel et bien organisé à l’accueil.
Profil recherché
Excellent service à la clientèle;
Aisance à communiquer en personne et au téléphone;
Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
Bonne gestion des priorités;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
L’anglais est un atout important;
Aisance avec les outils informatiques et intérêt à travailler avec différents systèmes administratifs;
Connaissance de plateformes comme Building Stack (un atout);
Expérience en administration, réception ou service à la clientèle (atout).
Conditions
Poste à temps partiel;
Horaire fixe : mardi et mercredi de 8 h à 16 h;
Travail en présentiel à Granby;
Environnement de travail dynamique et collaboratif;
Salaire selon expérience.
Vous aimez le contact avec les gens, vous êtes à l’aise avec les outils administratifs et vous recherchez un poste stable à temps partiel?
Nous aimerions vous rencontrer.
Pour postuler : veuillez transmettre votre CV à [email protected]
Rémunération : à partir de 18,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
