Description de la fonction
Sous la supervision de la directrice générale adjointe, le.la titulaire du poste assure la coordination, la validation et la structuration des fonctions financières et administratives de l’organisation. Il/Elle assure la coordination des projets structurants, la validation des paies, la production des rapports financiers ainsi que la gestion des demandes de subventions et redditions de comptes. Le poste implique également un rôle clé dans la coordination administrative interne. Le poste assume également la supervision hiérarchique de la technicienne comptable et agit en étroite collaboration avec la coordonnatrice à la comptabilité pour les fins de mois et les dossiers spécifiques.
Les opportunités et attraits du poste
· Un milieu culturel vivant, créatif et stimulant;
· Une équipe humaine, passionnée et collaborative;
· Un poste varié où aucune journée ne se ressemble;
· La possibilité de contribuer au rayonnement du Centre culturel;
· Des conditions de rémunération ainsi qu’un bel équilibre travail-famille.
Responsabilités générales
Le poste est conçu comme un rôle évolutif dans un contexte de transition. À mesure que la structure se consolide et que les responsabilités s’élargissent, la portée du poste évoluera.
Comptabilité & Finances
· Appuyer la direction générale adjointe dans la coordination de projets structurants financiers, notamment en lien avec le développement du cabaret;
· Valider la paie réalisée par la technicienne comptable et assurer la production de la paie en cas d’absence;
· Collaborer à la préparation et à la validation des fins de mois;
· Produire les rapports financiers mensuels;
· Valider les rapports de taxes trimestriels;
· Préparer la fin d’année dans Employeur D et produire les rapports légaux (Sommaire T1, rapport SST, etc.) ;
· Collaborer à la préparation du document consolidé du budget annuel, valider les données des directions et intégrer les projections salariales;
· Coordonner l’audit externe et le dossier de fin d'année;
· Préparer le tableau du suivi des redditions de comptes et assurer les suivis auprès des différents intervenants;
· Collaborer aux demandes ou redditions de comptes pour la portion financière;
· Coordonner le mandat de la comptabilité du Festival Mémoire et Racines en supervisant le travail de la technicienne comptable pour les fins de mois.
Administration
· Assister les gestionnaires pour le volet dotation (descriptions de poste, affichages);
· Organiser l’accueil des nouveaux employés: préparation du matériel, des accès informatiques et des documents SST et RH;
· Coordonner les projets informatiques en collaboration avec notre fournisseur;
· Compléter les demandes de sondages gouvernementaux;
· Collaborer à la rédaction du rapport annuel;
· Participer à des comités internes (ex. : Party de Noël).
Profil de compétences
Qualifications requises
- D.E.C. en technique de comptabilité ou certificat universitaire dans une discipline appropriée;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
- Maîtrise de logiciels comptables (Quickbook, Sage et Employeur D) – Atout;
· Excellente capacité organisationnelle et gestion des priorités;
· Discrétion, sens de la confidentialité et rigueur administrative;
· Aisance relationnelle pour travailler avec plusieurs équipes et partenaires externes;
· Polyvalence (finances, comptabilité, RH, administration, coordination, TI) et capacité à évoluer dans un contexte en transformation;
- Sens de l’analyse, précision et rigueur;
- Grande précision dans son travail ;
- Leadership;
- Initiative;
- Capacité de travailler en équipe.
Conditions de travail
· Horaire à temps plein ;
· Rémunération compétitive à déterminer selon l’expérience,
· Vacances supérieures aux normes du travail ;
· Programme d’assurances payé à 50% par l’employeur ;
· Régime de retraite avec participation employeur.
Qualité de vie au travail
· Les bureaux sont situés dans le dynamique secteur du centre-ville de Joliette ;
· Politique de télétravail ;
· Flexibilité au niveau des horaires ;
· Organisme en plein développement qui vient tout juste d’entièrement rénover sa salle et ses bureaux ;
· Possibilité d’assister à certains spectacles gratuitement et d’obtenir 50% de rabais sur les produits au bar.
Rémunération : à partir de 29,09$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
Lieu du poste : En présentiel
