Votre futur rôle
Véritable pivot de l’équipe Propositions/Soumissions commerciales, en tant que Coordonnateur, vous orchestrerez les contributions des experts et créatifs pour garantir la conformité, la qualité et l’impact de nos propositions Amérique du Nord.
Vous possédez une affinité pour les environnements de pointe et les technologies durables. Reconnu pour vos qualités de coordination hors pair — notamment en gestion de planning, en editing et en création de présentations "top-notch". Vous naviguez avec aisance entre les impératifs techniques et les délais serrés. Votre rigueur et votre proactivité feront de vous un atout stratégique pour l’équipe et notre candidat idéal.
Lieu : Saint-Bruno (Rive-Sud de Montréal).
Format : Permanent, temps plein (40h).
Modèle : Hybride (3 jours sur site / 2 jours télétravail)
Vos responsabilités-clés
- Gestion de projet : Piloter le calendrier des soumissions, les registres d'actions et relancer les intervenants pour garantir le respect des jalons
- Soutien aux revues : Préparer les dossiers de révision (Pink, Red, Gold), distribuer le matériel et consolider les rétroactions
- Pivot de la qualité : Assurer la synergie entre les contributeurs commerciaux, techniques et créatifs (fichiers, contextes et échéances)
- Optimisation de contenu : Identifier les lacunes, coordonner les experts (SME) et effectuer l'édition finale pour assurer la clarté.
- Conformité et mise en page : Formater les contenus selon les exigences client et les standards internes (styles et nomenclature).
- Livraison finale : Coordonner les signatures et gérer l'assemblage final des dossiers (incluant l'impression et l'expédition)
- Maîtrise documentaire : Administrer les espaces SharePoint et les gabarits, tout en garantissant le contrôle des versions et l'accessibilité.
A propos de vous
Au-delà de votre expertise technique, nous recherchons une personnalité passionnée et engagée. Pour vous épanouir dans ce rôle polyvalent et relever nos défis, les atouts suivants seront essentiels :
- Formation : Baccalauréat en administration, communications ou dans un domaine connexe
- Expérience : Expertise en coordination de documents complexes impliquant plusieurs parties prenantes ou en gestion de propositions (expérience dans les secteurs des transports, des infrastructures ou de l'ingénierie, un atout)
- Coordination de projet : Solides compétences en planification, gestion des priorités et suivi auprès des intervenants.
- Maîtrise technologique : Excellente connaissance de MS Word, PowerPoint et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams) ; maîtrise avancée d'Adobe Acrobat (Pro).
- Bilinguisme (Français/Anglais) : Excellentes capacités de communication écrite et verbale, avec une attention rigoureuse portée au formatage et à la conformité.
- Agilité : Capacité à gérer de multiples échéances simultanément et à travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.
Ce que vous apprécierez dans ce rôle et en travaillant chez ALSTOM
- Travailler au quotidien dans un environnement de projets innovateurs
- Bénéficier d'une rémunération compétitive incluant une couverture sociale complète (vie, médicale, retraite) dès l’entrée en fonction
- Développer de nouvelles compétences et votre plein potentiel grâce à la formation continue offerte
- Opportunités à la hauteur de vos ambitions au sein de l’organisation
Si vous êtes prêt à relever le défi, nous serions ravis de vous entendre !
