Contexte / Mission générale
La mission de la Fédération des OSBL d’habitation des 3L (FOH3L) est de regrouper les OSBL d'habitation permanente et transitoire et d'hébergement temporaire des régions de Laval, Laurentides et Lanaudière, de développer une offre de services pour ses membres et d’assurer une représentation politique visant à faciliter la saine gestion de l'habitation communautaire de même que son développement et sa pérennité. La FOH3L est l’une des huit fédérations régionales membres du Réseau québécois des OSBL d’habitation (RQOH).
Responsabilités principales
La personne titulaire du poste assure la gestion globale des immeubles d’habitation communautaire sous la responsabilité de la FOH3L ou de ses membres, en veillant à leur maintien en bon état, à leur conformité réglementaire, à leur viabilité financière et à la qualité des milieux de vie. Elle agit comme ressource experte en immobilier communautaire et comme personne clé de liaison entre les organismes membres, les partenaires et les fournisseurs.
Gestion immobilière et entretien des immeubles
- Planifier, coordonner et assurer le suivi des travaux d’entretien préventif et correctif des immeubles.
- Élaborer et mettre à jour les plans d’entretien à long terme (BSI, PPI) et les calendriers de travaux.
- Superviser les inspections des bâtiments et veiller au respect des normes de salubrité, de sécurité et de conformité réglementaire.
- Gérer les contrats de services (entretien, déneigement, entretien paysager, services spécialisés, etc.).
Gestion administrative et financière
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets liés à l’exploitation et à l’entretien immobilier.
- Assurer le contrôle des dépenses, le suivi des factures et la reddition de comptes associée aux immeubles.
- Contribuer à la préparation des demandes de subventions, des rapports requis par les bailleurs de fonds et des audits immobiliers.
- Maintenir à jour les dossiers immobiliers, les registres techniques et la documentation contractuelle.
Gestion locative
- Assurer la coordination des activités liées à la gestion locative des immeubles d’habitation communautaire, en collaboration avec les organismes.
- Veiller à l’application des politiques de location, des règlements d’immeubles et des cadres légaux applicables (Code civil du Québec, Tribunal administratif du logement, Règlement d’attribution des logements à loyer modique, Programme de supplément au loyer, certification des résidences privées pour aînés, normes en vigueur, etc.).
- Soutenir les organismes dans la gestion des baux, incluant la signature, le renouvellement, la modification et la résiliation des baux.
- Accompagner les organismes dans l’application des hausses de loyer, des avis requis et des échéanciers réglementaires.
- Contribuer à la gestion des situations particulières liées à l’occupation des logements (retards de paiement, ententes de paiement, non-respect des obligations locatives), en privilégiant des approches préventives et socialement responsables.
- Soutenir les démarches auprès du Tribunal administratif du logement, lorsque requis, incluant la préparation de la documentation et l’accompagnement des organismes.
- Participer à la mise en place et au suivi de pratiques favorisant la stabilité résidentielle, la prévention des conflits et la qualité des milieux de vie.
Respect de la convention d’exploitation et de la gouvernance
- Veiller au respect des conventions d’exploitation liant les organismes d’habitation communautaire aux bailleurs de fonds (notamment la SHQ), incluant les obligations relatives à l’affectation des logements, aux clientèles admissibles, aux loyers, aux suppléments au loyer et aux périodes d’engagement.
- S’assurer que les pratiques de gestion immobilière et locative sont conformes aux exigences prévues aux conventions d’exploitation, aux ententes de financement et aux cadres normatifs applicables.
- Soutenir les organismes dans l’interprétation et l’application des conventions d’exploitation, incluant la préparation des suivis requis, des redditions de comptes et des documents justificatifs.
- Contribuer à la préparation et au suivi des inspections, vérifications ou audits réalisés par les bailleurs de fonds ou les autorités compétentes.
- Appuyer les conseils d’administration des organismes membres dans l’exercice de leurs rôles et responsabilités en matière de gouvernance immobilière.
- Fournir une information claire et structurée aux instances décisionnelles afin de soutenir une prise de décision éclairée et conforme aux obligations légales et contractuelles.
- Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application de politiques, règlements et procédures internes liés à l’immobilier, à la location et à la gouvernance.
- Favoriser des pratiques de gouvernance transparentes, responsables et alignées avec les valeurs de l’habitation communautaire.
Collaboration avec la Fédération
- Tenir à jour la base de données des membres avec rigueur et confidentialité.
- Préparer des rapports périodiques à la codirection.
- Collaborer avec les autres départements de la Fédération.
- Assurer une veille sectorielle et partager l’information pertinente aux membres de la permanence.
- Développer des partenariats et collaborations avec les partenaires du milieu.
- Participer et contribuer aux travaux des instances de la Fédération et du Réseau en lien avec la gestion en immobilier communautaire.
Profil recherché / compétences visées
Formation et expérience
- Diplôme en administration, comptabilité, gestion de projets, gestion d’organisme à but non lucratif, sciences sociales ou domaine connexe.
- 1 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Connaissance du milieu de l’habitation communautaire.
- Connaissance des cadres réglementaires, des programmes de financement et des enjeux du logement communautaire.
Compétences essentielles
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
- Communication claire et professionnelle, orale et écrite.
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Canva, bases de données, Adobe, etc. ).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Conditions de travail
- Poste à temps plein : 35 heures / semaine.
- Prestation de travail hybride : 1-2 journées de télétravail / semaine.
- Lieu de travail : bureau de la permanence de la Fédération / organismes sous contrat.
- Rémunération et conditions de travail selon les politiques officielles en vigueur.
Rémunération : 28,48$ à 32,07$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N8
