Sommaire du poste
L'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif, le secrétariat et les tâches comptables de base afin de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. La personne agit comme point de contact pour les clients, fournisseurs et sous-traitants, tout en assurant le suivi de la documentation administrative et financière des projets de construction.
Principales responsabilitésSecrétariat et administration
- Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes de renseignements.
- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Classer et archiver les dossiers physiques et électroniques.
Comptabilité
- Effectuer la facturation des clients et le suivi des comptes recevables.
- Enregistrer les factures fournisseurs et assurer le suivi des comptes payables.
- Effectuer les écritures comptables de base dans le logiciel comptable.
- Participer aux conciliations bancaires.
- Préparer les rapports de dépenses et les suivis budgétaires.
- Compiler les feuilles de temps des employés et transmettre les informations à la paie.
- Collaborer à la préparation des documents requis pour le comptable externe et les vérifications.
Qualifications requises
- Diplôme en secrétariat, administration, comptabilité ou expérience équivalente.
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Compétences recherchées
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion et professionnalisme.
- Autonomie et débrouillardise.
- Excellentes habiletés de communication.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
Conditions de travail
- Poste à temps plein.
- Horaire de jour.
- Travail en présentiel
- Salaire selon l'expérience et les qualifications.
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
