But du poste : Fournir un soutien administratif complet aux équipes des achats et ventes, garantissant un déroulement précis et ponctuel des renseignements portant sur la livraison des produits. Joue un rôle essentiel dans la mise à jour des données qui contribuent à l'efficacité opérationnelle et à l'amélioration de la satisfaction des clients.
Responsabilités :
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Maintenir et mettre à jour les bons de commande avec les derniers détails de livraison des transporteurs.
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Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour les confirmations de commande manquantes.
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Suivre et demander une révision des dates d'arrivée prévues (ETA) pour les articles non expédiés.
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Identifier et communiquer les écarts de commande ou d'expédition aux équipes internes concernées.
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Mettre à jour les systèmes internes avec les nouveaux calendriers d'expédition, les informations sur les fournisseurs et les changements de prix.
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Fournir à l'équipe des ventes les ETA actuels des articles en attente.
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Prioriser et accélérer les demandes de bons de commande urgents si nécessaire.
Qualifications
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Plus de 2 ans d’expérience dans un poste administratif, soutien aux achats.
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Solides compétences en matière de communication écrite et orale
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Excellentes habiletés organisationnelles et de gestion du temps
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Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
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Minutie et précision dans l'entrée et l'évaluation des données
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité de l'accès à l'emploi. Nous apprécions tout intérêt à joindre notre équipe, mais seulement les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
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