Depuis plus de 40 ans, ADF Diesel est une entreprise familiale qui s’impose comme le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel au Canada. Avec 11 succursales à travers le pays, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. En constante expansion, notre succursale Distribution situé à Kirkland est à la recherche d’une personne pour occuper la fonction de :
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Aperçu concret de votre rôle au quotidien
- Suivi des comptes fournisseurs des succursales;
- Effectuer de la saisie de données;
- Supervision des suivis des divers rapports de gestion interne des succursales;
- Préparation au niveau technique des fins d’année fiscale des succursales;
- Vérifications/contrôle interne pour la saisie de factures;
- Production de divers rapports/mémo internes;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Toute autre tâche connexe.
Important : La présente description n’est pas exhaustive, car l’employé peut se voir attribuer tout autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.
Exigences et qualifications
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité, en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Une combinaison d'expérience pertinente et de formation pourrait être considérée.
Ce qui fera votre force dans ce poste
- Excellent jugement, autonomie et professionnalisme;
- Avoir une bonne gestion du temps et des priorités, respect des échéanciers;
- Souci du détail et bonne capacité à faire face aux imprévus;
- Bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé*.
*La personne titulaire du poste est appelée à communiquer (parler et écrire) en anglais avec des fournisseurs, des clients et nos succursales hors Québec.
Pourquoi choisir ADF Diesel
- Une équipe soudée travaillant dans un environnement stimulant ;
- Salaire d’entrée entre 22$ et 30$ de l'heure, adapté selon votre expérience ;
- Horaire stable de jour du lundi au vendredi ;
- Assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
- RPDB/REER collectif avec cotisation de l’employeur ;
- Formation continue offerte ;
- Et bien plus encore !
Lieu de travail : 17650 route Transcanadienne, Kirkland, Québec, H9J 3A3
Statut du poste : Temps complet 40 heures /semaine, du lundi au vendredi de jour ;
Durée de l’emploi : Permanente.
Date prévue d’entrée en fonction : Janvier 2026
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
For over 40 years, ADF Diesel has been a family-owned business recognized as a leader in diesel mechanics across Canada. With 10 branches nationwide, we offer the most comprehensive range of products and services in our industry. Constantly growing, our distribution center located in Kirkland is currently looking for an ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join our team.
A CONCRET OVERVIEW OF YOU DAILY ROLE
- Follow-up on branch accounts payable
- Data entry
- Supervision of internal management reports follow-up for branches
- Technical preparation for year-end closing of branch financials
- Verification/internal control of invoice data entry
- Preparation of various internal reports and memos
- Answering phone calls
- Performing any other related tasks
Important: This job description is not exhaustive and the employee may be assigned other related duties as required in the performance of their responsibilities.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
- College diploma (DEC) in administration, accounting, office technology, or any other relevant field
- A combination of relevant experience and training may also be considered
WHAT WILL MAKE YOU SUCCESSFUL IN THIS ROLE
- Excellent judgment, autonomy, and professionalism
- Strong time and priority management; ability to meet deadlines
- Attention to detail and strong ability to handle unexpected situations
- Proficient in written and spoken French and English*
*The incumbent will be required to communicate (spoken and written) in English with suppliers, clients, and our branches outside Quebec.
WHY CHOOSE ADF DIESEL
- A supportive team in a dynamic and stimulating work environment
- Starting salary between $22 and $30 per hour, depending on experience
- Stable daytime schedule, Monday to Friday
- Group insurance plan with employer contribution
- Group RRSP/DPSP with employer contributions
- Continuous training opportunities
- And much more!
Work Location: 17650 Trans-Canada Highway, Kirkland, Québec, H9J 3A3
Job Status: Full-time, 40 hours/week, Monday to Friday (day shift)
Employment Type: Permanent
Start Date: January 2026
We thank you for your interest in this position. Please note that only selected candidates will be contacted.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
