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The Côte-des-Neiges Black Community Association (CDNBCA) is seeking an experienced candidate to take on the role of Project Coordinator (Entrepreneurship).
The Côte-des-Neiges Black Community Association (CDNBCA) is a registered Canadian charity proudly serving Montreal’s Black English-speaking community since the 1970’s. Our mandate is to offer programs and support services designed to address the changing needs of our community and its intersectional members.
POSITION SUMMARY
The UIBE2 Project Coordinator (Entrepreneurship) leads program planning, systems coordination, partnership development, grant implementation, performance tracking as well as community engagement, entrepreneur accompaniment, event activation, and direct ecosystem navigation support for UIBE entrepreneurship programming. This role is primarily responsible for program coordination, systems management and reporting as well as front-line engagement and participant support.
RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE, BUT ARE NOT LIMITED TO:
- Lead planning and coordination of programming, including program schedules, implementation timelines, and delivery systems.
- Manage program operations, workflows, participant systems, and internal coordination processes.
- Lead partnership development with institutions, funders, ecosystem partners, specialist providers, grassroots partners, cultural hubs, and community-based referral networks.
- Coordinate mentor and specialist rosters, service pathways, and referral systems.
- Conduct participant outreach, recruitment, intake support, and community engagement activities.
- Serve as primary participant guide, providing accompaniment, navigation support, and ongoing engagement follow-up.
- Lead outreach event planning and maintain outreach calendars and engagement activities.
- Promote participation, retention, and community connection across programming.
- Represent UIBE in community spaces and outreach activities.
- Oversee digital tools, CRM systems, participant tracking systems, and infrastructure improvements.
- Lead grant compliance, data collection systems, KPI tracking, evaluation processes, and funder reporting.
- Coordinate with Communications staff on marketing strategy, visibility planning, and recruitment campaigns.
- Prepare dashboards, progress reports, and performance documentation.
- Support continuous improvement across the entrepreneurship ecosystem.
- Maintaining participant tracking systems and program data.
KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:
Diploma or degree in administration, social sciences, education or related field.
Minimum 2 years of experience in program or project coordination and/or community services.
Strong outreach, participant engagement, and community development experience.
Experience with event coordination and participant support.
Knowledge of community resources and culturally responsive engagement.
Bilingual (English required; French strongly preferred).
Experience working with Black communities, OLMC populations, and/or equity-deserving groups.
Proficiency in Microsoft Office and project management tools.
Ability to work collaboratively with a multidisciplinary team.
Strong organizational and communication skills.
Salary: $26 - $30/hour (commensurate with experience)
Employment Type: One-year contract (Full-Time up to 35 hrs/wk)
Location: Côte-des-Neiges Black Community Association, 6585 chemin de la Côte-des-Neiges
Feel free to apply directly on our website: Careers at CDNBCA. Application deadline is August 11, 2026.
Only candidates selected for an interview will be contacted. CDNBCA encourages applications from a diverse group from all equity and equity-seeking individuals, who may have traditionally experienced barriers to employment.
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L’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges (ACNCDN) est à la recherche d’une personne expérimentée pour occuper le poste de Coordonnateur·trice de projet (Entrepreneuriat).
L’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges (ACNCDN) est un organisme de bienfaisance canadien enregistré qui dessert fièrement la communauté noire anglophone de Montréal depuis les années 1970. Notre mandat est d’offrir des programmes et des services de soutien conçus pour répondre aux besoins évolutifs de notre communauté et de ses membres à identités intersectionnelles.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le ou la Coordonnateur·trice de projet UIBE (Entrepreneuriat) dirige la planification des programmes, la coordination des systèmes, le développement de partenariats, la mise en œuvre des subventions, le suivi de la performance ainsi que l’engagement communautaire, l’accompagnement des entrepreneur·e·s, l’activation d’événements et le soutien direct à la navigation de l’écosystème entrepreneurial UIBE. Ce poste est principalement responsable de la coordination des programmes, de la gestion des systèmes et des rapports, ainsi que de l’engagement de première ligne et du soutien aux participant·e·s.
RESPONSABILITÉS (INCLUANT, SANS S’Y LIMITER)
- Diriger la planification et la coordination des programmes, y compris les calendriers, les échéanciers de mise en œuvre et les systèmes de prestation.
- Gérer les opérations du programme, les flux de travail, les systèmes de suivi des participant·e·s et les processus internes de coordination.
- Diriger le développement de partenariats avec des institutions, des bailleurs de fonds, des partenaires de l’écosystème, des prestataires spécialisés, des partenaires communautaires, des pôles culturels et des réseaux de référence communautaires.
- Coordonner les banques de mentor·e·s et de spécialistes, les parcours de services et les systèmes de référence.
- Mener des activités de sensibilisation, de recrutement, d’accueil des participant·e·s et d’engagement communautaire.
- Agir comme principal·e guide des participant·e·s en offrant de l’accompagnement, du soutien à la navigation et un suivi continu de l’engagement.
- Diriger la planification d’événements de mobilisation et assurer le maintien des calendriers et activités de rayonnement.
- Favoriser la participation, la rétention et le sentiment d’appartenance communautaire à travers les programmes.
- Représenter UIBE dans les espaces communautaires et lors des activités de rayonnement.
- Superviser les outils numériques, les systèmes CRM, les systèmes de suivi des participant·e·s et les améliorations des infrastructures.
- Diriger la conformité aux exigences des subventions, les systèmes de collecte de données, le suivi des indicateurs de performance (KPI), les processus d’évaluation et les rapports aux bailleurs de fonds.
- Coordonner avec l’équipe des communications les stratégies de marketing, de visibilité et les campagnes de recrutement.
- Préparer des tableaux de bord, des rapports d’avancement et de la documentation de performance.
- Soutenir l’amélioration continue de l’écosystème entrepreneurial, incluant le maintien des systèmes de suivi des participant·e·s et des données du programme.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Diplôme ou certificat en administration, sciences sociales, éducation ou dans un domaine connexe.
Minimum de 2 ans d’expérience en coordination de programmes ou de projets et/ou en services communautaires.
Solide expérience en mobilisation, engagement des participant·e·s et développement communautaire.
Expérience en coordination d’événements et en soutien aux participant·e·s.
Connaissance des ressources communautaires et des approches d’engagement culturellement adaptées.
Bilinguisme (anglais requis; le français est fortement souhaité).
Expérience de travail auprès des communautés noires, des CLOSM (communautés de langue officielle en situation minoritaire) et/ou des groupes en quête d’équité.
Maîtrise de Microsoft Office et des outils de gestion de projets.
Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe multidisciplinaire.
Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
Salaire : 26 $ à 30 $/heure (selon l’expérience)
Type d’emploi : Contrat d’un an (temps plein jusqu’à 35 h/semaine)
Lieu : Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges, 6585, chemin de la Côte-des-Neiges
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature directement sur notre site Web : Carrières chez l'ACNCDN. Date limite de candidature : 11 août 2026.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. L’ACNCDN encourage les candidatures de personnes issues de la diversité et de groupes en quête d’équité, notamment celles ayant historiquement rencontré des barrières à l’emploi.
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC H3S 2A5: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Language:
Location:
- Montréal, QC H3S 2A5 (required)
Work Location: In person
