Nous sommes à la recherche de secrétaire-réceptionniste pour notre bureau à Montréal.
Paul Davis Montreal est le leader dans le domaine de l'apres-sinistre et construction. Si vous avez une passion pour aider les gens en temps d'urgences et aimer le domaine de la construction, et vous cherchez un poste permanent, venez joindre notre équipe. www.pauldavis.com
Taches Principales :
- Accueillir les visiteurs, les employés, les clients et les collaborateurs de l’entreprise qui se rendent au centre administratif et les diriger vers les départements et services appropriés.
- Faire imprimer, photocopier et scanner des documents et les transmettres.
- Répondre aux questions par courriel et fournir différents types de renseignements au sujet de l’offre de service de l’entreprise.
- Répondre aux appels et les acheminer vers les bonnes personnes.
- Ouvrir, répondre et acheminer les messages électroniques et papiers.
- Tenir à jour les dossiers de l’entreprise et en assurer le bon classement.
- Rédiger des documents divers, tels que des lettres, des formulaires, des courriers et prendre des notes.
- Faire la prise et la confirmation de rendez-vous pour les administrateurs de l’entreprise.
Exigences
- Disponible en présentiel lundi au vendredi pour débuter a 8am et terminer a 16h
- Bilingue orale et écrit
Pay: $22.00-$24.00 per hour
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
Work Location: In person
