Cooke est une entreprise mondiale de produits de la mer exerçant ses activités en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique du Sud et en Australie. Le succès de notre entreprise repose sur une équipe de gestion dynamique, hautement qualifiée et innovante, appuyée par des employés dévoués qui vivent dans les communautés côtières et contribuent à l’économie locale ainsi qu’au sentiment d’appartenance communautaire.
Le poste
L’agent(e) des procédures – Contrôle documentaire et conformité est responsable de diriger les activités de contrôle documentaire et de développement des procédures à l’échelle de plusieurs divisions et régions. Ce rôle veille à ce que les politiques, procédures, plans et documents de soutien soient élaborés, maintenus et contrôlés selon un système rigoureux de gestion documentaire, tout en demeurant accessibles et conviviaux pour les équipes opérationnelles.
Le poste collabore étroitement avec les intervenants régionaux et départementaux afin de soutenir les exigences réglementaires, de certification et de conformité interne.
Principales responsabilités
Contrôle documentaire et gouvernance
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Diriger et maintenir les processus de contrôle documentaire afin d’assurer une gestion rigoureuse des versions, la traçabilité, les flux d’approbation et l’archivage des documents contrôlés
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Gérer la bibliothèque documentaire au moyen de SharePoint et des serveurs internes, en appliquant les normes de contrôle des documents et les protocoles d’accès
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Veiller à ce que les documents contrôlés soient publiés, distribués, archivés et retirés de manière appropriée
Élaboration des procédures et des plans
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Coordonner avec des équipes interfonctionnelles, à travers différentes divisions et régions, l’élaboration, la mise à jour et le maintien des documents suivants :
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Plans de gestion des fermes
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Procédures opérationnelles normalisées (PON)
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Instructions de travail
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Politiques, énoncés et autres documents opérationnels ou liés à la conformité
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Collaborer étroitement avec les agents régionaux de conformité et les départements tels que Santé et sécurité, Santé des poissons, Grands navires, Production en eau douce et en eau salée, Certification et autres équipes pertinentes
Compréhension des processus et mobilisation des intervenants
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Communiquer fréquemment et efficacement avec les experts en la matière afin de bien comprendre les processus opérationnels
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Recueillir l’information à l’aide de diverses méthodes, notamment des entrevues, l’examen de documents et l’observation sur le terrain
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Traduire les activités opérationnelles en procédures et instructions de travail claires, exactes et utilisables
Révision, approbation et amélioration continue
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Coordonner les révisions interservices des versions préliminaires des documents et effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer des rétroactions et une finalisation en temps opportun
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Aider à la mise à jour, à la publication et à la diffusion des procédures et des plans, en collaboration avec l’équipe de certification, afin d’assurer la conformité aux exigences réglementaires et aux certifications de tierces parties
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Effectuer, au minimum, des révisions annuelles des politiques et énoncés diffusés à l’externe, en collaboration avec les experts concernés
Qualifications et compétences
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Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Excel, Teams et SharePoint
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Expérience démontrée en édition collaborative de documents, contrôle des versions et meilleures pratiques en contrôle documentaire
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Grand souci du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs documents et échéanciers
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Excellentes compétences en gestion du temps et en gestion de projets
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Solides aptitudes en communication écrite et orale, avec la capacité de travailler avec des équipes techniques et opérationnelles
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Capacité à travailler de façon autonome tout en coordonnant efficacement avec de multiples intervenants internes
Expérience souhaitée
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Expérience dans des environnements axés sur la conformité, tels que l’aquaculture, l’agriculture, la fabrication, la santé et sécurité ou d’autres industries réglementées
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Connaissance des cadres réglementaires et des systèmes de certification de tierces parties
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Expérience en soutien ou en administration de systèmes de gestion documentaire contrôlée
Pourquoi se joindre à Cooke
Faites partie d’une équipe et profitez d’un emploi à temps plein à l’année, offrant une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux conçus pour soutenir votre bien‑être et votre développement professionnel.
Avantages sociaux
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Soins de santé : couverture dentaire, visuelle et médicale complémentaire
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Assurances : assurance vie et invalidité pour votre sécurité financière
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Services de soutien : accès à un Programme d’aide aux employés (PAE)
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Planification financière : possibilité de cotisation à un REER avec contribution de l’employeur
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Congés : vacances payées, jours fériés et congés de maladie pour un meilleur équilibre travail‑vie personnelle
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Bien‑être : programmes de bien‑être et accès à des salles d’entraînement sur place (dans certains établissements)
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Développement de carrière : occasions d’apprentissage et possibilités d’avancement
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Avantages employés : rabais sur les produits ou services de l’entreprise
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Commodité : stationnement sur place ou allocation de stationnement
Si vous souhaitez vous joindre à un environnement de travail collaboratif offrant des occasions de développement personnel et professionnel, postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe dynamique.
Pourquoi Cooke?
Pourquoi choisir Cooke? C’est simple : nous sommes une entreprise qui valorise l’initiative, la débrouillardise et l’éthique de travail. Nous soutiendrons votre croissance et vous offrirons la plateforme nécessaire pour bâtir votre parcours, votre carrière et votre avenir.
Remarque : Les candidatures admissibles sont évaluées et les entrevues sont menées au fur et à mesure de leur réception. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à poser votre candidature dès que possible.
