Job description:
Le français à suivre
POSITION
Underwriting Assistant
LOCATION
Remote
About the Organization
Since 1961, South Western Insurance Group Limited (SWG) has been a trusted Managing General Agent, offering a wide range of innovative insurance solutions for specialty, niche, and program needs. We proudly provide underwriting expertise to independent insurance brokers across Canada, helping them find the best solutions for their clients.
Our Nationwide Presence
Our team operates remotely from coast to coast, ensuring that we are accessible and responsive to our brokers' needs, no matter where they are located.
Our Commitment to Excellence and Innovation
At SWG, we are dedicated to excellence in underwriting, risk management, and customer service. We constantly refine our business practices to maintain the highest standards of service and innovation. Our goal is to support our brokers with unparalleled expertise and a proactive approach to finding solutions.
Our Vision
“To be the preferred MGA based on superior service and underwriting excellence delivered by knowledgeable staff.”
Our Culture
At SWG, we foster a collaborative and supportive work environment. Our employees are encouraged to innovate and grow, contributing to a dynamic and forward-thinking culture. We believe in investing in our people, who are the foundation of our success and the key to our continued growth.
Join us at SWG, where we combine tradition with innovation to lead the way in the insurance industry. Be a part of a team that values excellence, supports professional development, and is committed to making a difference.
About the Opportunity
As an Underwriting Assistant, you will report to the Team Lead/Senior Underwriter - Healthcare, will be a team player supporting the underwriting team, and will perform tasks to directly support our underwriters.
You will perform underwriting support activities associated with information gathering and rating for new business, renewals, and midterm changes. You will also prepare electronic files on behalf of the Underwriter regarding basic deal structuring, risk analysis and quoting related to underwriting transactions (renewals, non-premium bearing midterm changes, etc.).
You will utilize your strong communication and relationship building skills as you work closely with other Underwriting Assistants across regional offices and interact directly with various business partners.
Responsibilities & what you’ll be doing:
- Overall administration of assigned accounts from submission to expiration
- Pre-underwriting, evaluating risk, and assessing completeness of underwriting package prior to underwriter review
- Corresponding directly with brokers and other external contacts on behalf of the underwriter
- Collaborating and corresponding verbally and in writing with internal support teams
- Calculating initial ratings utilizing company pricing tools
- Creating and maintaining electronic file for assigned accounts
- Performing quality control of rating, coding, and issuance output to ensure accuracy of work (e.g. exposure bases, limits, coverage extensions, modifications, data entry, etc.)
- Performing various other duties as required.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS:
The ideal candidate will be a highly self-motivated individual and collaborator who is client focused, proactive in dealing with situations and uses critical judgment to make decisions and offer solutions. The person will also demonstrate the following:
- 1-3 years’ insurance experience is ideal, but not essential
- Knowledge of commercial liability principles and practices preferred, but not required
- Ability to perform basic mathematic functions (add, subtract, multiply, divide) in all units of measure, using whole numbers, common fractions and decimals
- Strong interpersonal skills and ability to establish and maintain effective working relations with internal and external colleagues
- Strong analytical and organizational skills
- Client service experience and focus
- Excellent written and oral communication skills
- Strong competency in MS Office applications: Outlook, Word and Excel required
Why South Western Insurance Group Ltd.? We Offer:
- Comprehensive Health Benefits
- Work-life balance with flexible work hours
- Support of continuing education training and programs
- RRSP Match Program
Commitment to Open Doors
SWG is committed to creating the best work environment. Our open-door policy is essential in recognizing business issues as they rise and to address the changing needs of our diverse workforce. Challenging management is a component at SWG — some of our best ideas start from a conversation between a manager and a team member.
Diversity and Inclusion
SWG is an inclusive and accessible employer, committed to an inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. We believe that diversity makes us better business partners and that embracing people’s differences can bring amazing results and fuel innovation. We will work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process.
Please inform us if you require any accommodation during the hiring process. We thank all applicants in advance, however only those under consideration will be contacted.
POSTE
Assistant(e) à la souscription
LIEU
Télétravail
À propos de l'entreprise
Depuis 1961, Groupe d'assurance South Western Limitée (SWG) est un agent général gestionnaire qui offre une vaste gamme de solutions d'assurance novatrices pour les besoins spécialisés et les marchés de niche. Nous sommes fiers d'offrir notre expertise en matière de souscription aux courtiers d'assurance indépendants de tout le Canada, en les aidant à trouver les meilleures solutions pour leur clientèle.
Notre présence à l'échelle nationale
Notre équipe travaille à distance d'un océan à l'autre, ce qui nous permet d'être accessibles et de répondre aux besoins de nos courtiers, où qu'ils se trouvent.
Notre engagement envers l'excellence et l'innovation
Chez SWG, nous nous consacrons à l'excellence en matière de souscription, de gestion des risques et de service à la clientèle. Nous affinons constamment nos pratiques commerciales afin de maintenir les normes les plus élevées en matière de service et d'innovation. Notre objectif est de soutenir nos courtiers avec une expertise inégalée et une approche proactive pour trouver des solutions.
Notre vision
« Devenir l'AGG de choix grâce à un service de qualité supérieure et à l'excellence de la souscription assurée par un personnel compétent ».
Notre culture
Chez SWG, nous favorisons un environnement de travail collaboratif et positif. Nous encourageons les membres de notre personnel à innover et à se perfectionner, contribuant ainsi à une culture dynamique et tournée vers l'avenir. Nous croyons qu'il est important d'investir dans nos collaborateurs, qui sont la base de notre succès et la clé de notre croissance continue.
Joignez-vous à SWG, où nous combinons tradition et innovation pour ouvrir la voie dans le secteur de l'assurance. Faites partie d'une équipe qui valorise l'excellence, soutient le développement professionnel et s'engage à faire la différence.
À propos de l'opportunité
En tant qu'assistant(e) à la souscription, vous serez sous la responsabilité du chef d'équipe Opérations, vous aurez l'esprit d'équipe, vous soutiendrez l'équipe de souscription et vous accomplirez des tâches visant à soutenir directement nos souscripteurs.
Vous effectuerez des activités de soutien à la souscription associées à la collecte d'informations et à la tarification pour les nouvelles affaires, les renouvellements et les changements de moyen terme. Vous préparez également des fichiers électroniques pour le compte du souscripteur en ce qui concerne la structuration de base de l'opération, l'analyse des risques et l'établissement de devis relatifs aux opérations de souscription (renouvellements, changements de moyen terme portant sur les primes non payées, etc.)
Vous mettrez à profit vos compétences en matière de communication et d'établissement de relations en travaillant en étroite collaboration avec d'autres assistants de souscription dans les bureaux régionaux et en interagissant directement avec divers partenaires commerciaux.
Responsabilités et tâches à accomplir :
- Gestion globale des comptes attribués, de la soumission à l'expiration
- Pré-souscription, évaluation du risque et de l'exhaustivité du dossier de souscription avant l'examen par le souscripteur.
- Correspondre directement avec les courtiers et d'autres contacts externes au nom du souscripteur
- Collaborer et correspondre verbalement et par écrit avec les équipes d'assistance internes.
- Calculer les tarifs initiaux à l'aide des outils de tarification de la société
- Créer et maintenir un fichier électronique pour les comptes assignés
- Contrôler la qualité de la tarification, du codage et de l'émission afin d'assurer l'exactitude du travail (par exemple, les bases d'exposition, les limites, les extensions de couverture, les modifications, la saisie des données, etc.)
- Effectuer diverses autres tâches en fonction des besoins.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES :
Le candidat idéal est une personne très motivée et un collaborateur axé sur le client, qui fait preuve d'initiative dans la gestion des situations et qui fait preuve d'esprit critique pour prendre des décisions et proposer des solutions. La personne devra également démontrer ce qui suit :
- Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de l'assurance est idéale, mais pas obligatoire
- Connaissance des principes et pratiques de la responsabilité civile des entreprises souhaitée, mais non requise
- Capacité à exécuter des fonctions mathématiques de base (addition, soustraction, multiplication, division) dans toutes les unités de mesure, en utilisant des nombres entiers, des fractions courantes et des décimales
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des collègues internes et externes
- Solides compétences analytiques et organisationnelles
- Expérience et orientation vers le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences dans les applications MS Office : Outlook, Word et Excel.
Pourquoi joindre le Groupe d'assurance South Western? Nous offrons :
- Une couverture d'assurance de soins de santé complète
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec des horaires de travail flexibles
- Un soutien à la formation et aux programmes d'éducation
- Un programme de cotisation égale au régime enregistré d'épargne-retraite
Engagement envers la politique de la porte ouverte
SWG s’engage à créer le meilleur environnement de travail possible. Notre politique de la porte ouverte est essentielle pour identifier les enjeux opérationnels dès leur apparition et pour répondre aux besoins changeants de notre personnel diversifié. Remettre en question la direction fait partie intégrante de la culture chez SWG — certaines de nos meilleures idées naissent d’une conversation entre un responsable et un membre de l’équipe.
Diversité et inclusion
SWG est un employeur inclusif et accessible, qui s'engage à mettre en place des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacle. Nous sommes convaincus que la diversité fait de nous de meilleurs partenaires commerciaux et que le fait d'accepter les différences de chacun peut donner des résultats exceptionnels et stimuler l'innovation. Nous travaillerons en collaboration avec les candidats qui demandent des aménagements à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
Veuillez nous informer si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement. Nous remercions d'avance tous les candidats, mais seuls ceux retenus pour la suite de la procédure seront contactés.
Pay: $42,000.00-$56,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Mileage reimbursement
- Paid time off
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care
- Work from home
Experience:
- Insurance: 3 years (preferred)
Language:
- English (required)
- French (preferred)
Work Location: Remote
