Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d’un(e) technicien (ne) comptable. Il ou elle collaborera avec les architectes, la direction et l’équipe administrative et travaillera sous la supervision de la responsable comptabilité et administration. Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et doté d'un fort esprit collaboratif.
Tâches principales:
- Gérer la configuration, la mise à jour et le suivi des factures;
- Coordonner le suivi des heures facturables et des budgets avec les chargés de projet;
- Planifier et coordonner la facturation selon l’avancement des projets et les honoraires prévus;
- Préparer, valider et transmettre les factures conformément aux ententes clients;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir et répondre aux demandes de facturation des clients;
- Assurer le suivi des bons de commande et des avenants d’honoraires;
- Soutenir les chargés de projet dans les demandes d’honoraires supplémentaires;
- Effectuer la saisie de données dans le système comptable QuickBooks et contribuer aux comptes payables;
- Participer à l’amélioration des processus opérationnels et des outils comptables;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la comptabilité et l’administration du bureau;
Compétences recherchées:
- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe;
- Minimum de 3 ans d’expérience en facturation, idéalement en environnement de projets;
- Bonne maîtrise de QuickBooks;
- Expérience avec Monograph ou logiciel similaire (atout important);
- Excellente capacité d’organisation et grande rigueur;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
- Bonnes compétences analytiques et souci du détail;
- Excellentes habiletés relationnelles, sens du travail d’équipe et attitude positive et souriante;
- Maîtrise avancée d’Excel et des outils informatiques;
- Salaire selon expérience;
Atouts :
- Expérience dans un environnement de services professionnels (architecture, design, ingénierie, etc.)
- Connaissance des cycles de facturation par projet
- Connaissance de l’anglais
Avantages :
- Horaire flexible et hybride (en présentiel les 3 premiers mois);
- Assurance collective et service de télémédecine;
- Budget de formation;
- Remboursement du transport en commun (STM);
- Comité social qui organise des évènements d’entreprise;
- Toit-terrasse à la disposition des employés.
Si tu souhaites relever de nouveaux défis, c’est le moment !
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages :
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples :
Formation:
Lieu du poste : En présentiel
