Nous sommes présentement à la recherche d’une personne énergique, débrouillarde et bilingue pour un mandat temporaire de Coordonnateur(trice) aux ventes, mandat pouvant possiblement évoluer vers un rôle permanent d’organisation.
Ton rôle au sein de notre équipe :
Relevant du directeur des ventes, le ou la Coordonnateur(trice) aux ventes joue un rôle clé dans le soutien des activités commerciales d’OpSens Solutions inc. Cette personne assure la fluidité du processus de vente, la satisfaction client et la conformité des pratiques selon les normes de qualité ISO-9001.
Support aux ventes :
- Répondre aux demandes entrantes des clients via le site web en collaboration avec les représentants aux ventes.
- Créer et mettre à jour les comptes clients et les contacts dans le CRM (Salesforce).
- Préparer les soumissions et assurer le suivi des opportunités de vente.
- Maintenir à jour les listes de prix en collaboration avec le directeur des ventes.
Gestion des commandes :
- Valider les commandes clients en lien avec les soumissions.
- Coordonner le transfert des commandes à la production.
- Suivre l’état des commandes jusqu’à la livraison.
- Assurer la facturation des commandes selon les modalités établies.
Satisfaction client :
- Réaliser les suivis de satisfaction après-vente auprès des clients.
- Gérer les plaintes clients et les retours de produits, incluant la communication avec les distributeurs.
Notre entreprise connaît une forte croissance donc si tu souhaites apporter ta contribution au-delà de ces responsabilités, par exemple dans le volet marketing, les opportunités sont nombreuses!
Ton profil :
- Diplôme (DEC, AEC) en administration, gestion des affaires ou domaine connexe.
- Expérience souhaitée en soutien aux ventes, service à la clientèle ou administration des ventes (un atout dans un environnement manufacturier ou technologique).
- Aisance avec les outils de gestion (CRM, ERP) et la suite Office.
- Sens de l’organisation, autonomie et excellent service client.
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance de la norme ISO-9001 (atout).
- Connaissance des outils marketing (Hubspot, WordPress, InDesign, Google Analytics) (atout).
