Être Technicien(ne) achats et approvisionnements chez Dubé, c’est vivre le dynamisme d’une jeune équipe, relever des défis à la tonne et contribuer à une ambiance positive. C’est être le bras droit du(de la) Surintendant(e) achats et approvisionnement, vous serez aussi la passerelle stratégique entre l’équipe terrain et administrative du siège social. Étant le(la) principal(e) responsable de la gestion administrative des documents, des rapports et suivis, vous aurez l’occasion de toucher à plusieurs mandats diversifiés.
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Horaire: Du lundi au vendredi – 40 heures semaine
Lieu de travail : Bureau de Rouyn-Noranda
Tâches et responsabilités :
- Intégrer les normes de santé, sécurité et qualité, en veillant à ce que tous les aspects réglementaires et internes soient pris en compte;
- Travailler de concert avec les contremaîtres mécaniques sur les suivis des travaux de sous-traitances avec nos fournisseurs ;
- Effectuer la saisie de données dans les classeurs Excel et dans le système comptable notamment pour le suivi des projets, des bons de travail, des équipements, etc.;
- Procéder au classement des documents physiques, les numériser et les archiver dans le SharePoint suivant la nomenclature établie;
- Émettre des bons d’achats dans le système comptable, assurer le suivi des factures et la codification correspondante;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Minimum de 2 ans d’expérience comme commis de chantier ou adjoint(e) administratif(ve);
- DEC en Techniques d’administration et de gestion ou dans un domaine connexe, ou DEP en secrétariat;
- Excellente maîtrise des outils informatiques : suite Office, notamment Excel et SharePoint;
- Connaissance du logiciel comptable Maestro – un atout;
- Excellentes aptitudes en communication et en transmission efficace de l'information.
- Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi qu’une bonne organisation du travail.
Conditions :
- Salaire concurrentiel à discuter;
- Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidité longue durée;
- Programme d’aide aux employés – PAE.
