À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
1101 - Agent ou agente de la gestion du personnel
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.
Attributions
Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’attraction des talents et l’expérience candidat, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource clé pour assurer la coordination, le suivi et la conformité des processus liés à l’attraction, l’intégration et la rétention des travailleurs recrutés à l’international au sein des établissements relevant de Santé Québec.
Elle soutient les établissements dans la prise en charge des candidats, assure une vigie des enjeux réglementaires (conformité salariale, francisation, immigration) et contribue activement à la reddition de comptes et à la performance des projets structurants, notamment ceux liés à la reconnaissance des compétences et à l’installation durable des employés.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
1. Accompagnement stratégique et développement des pratiques
- Accompagner les établissements dans l’application des processus liés à la gestion des candidats recrutés à l’international, en adoptant une approche-conseil adaptée à leur réalité.
- Identifier les besoins, enjeux et écarts dans les pratiques et contribuer à l’amélioration continue des processus et des façons de faire.
- Contribuer activement à l’harmonisation des pratiques et à la diffusion des orientations organisationnelles.
2. Communication, collaboration et développement des compétences
- Assurer une communication fluide et continue avec les établissements afin de soutenir la compréhension et l’appropriation des processus.
- Développer et diffuser des outils, guides et mécanismes d’accompagnement favorisant le transfert de connaissances.
- Contribuer au développement des compétences des équipes en établissement en lien avec les pratiques de recrutement international, d’immigration et de parcours candidat.
- Agir comme personne-ressource pour répondre aux questions et soutenir la prise de décision.
3. Coordination des projets structurants et des parcours candidats
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions favorisant l’intégration, la rétention et l’installation durable des candidats recrutés à l’international.
- Contribuer à la planification, à la coordination et au suivi opérationnel des projets liés à la reconnaissance des compétences.
- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes et veiller à la cohérence des interventions.
- Soutenir le suivi des cohortes et l’application des processus associés.
4. Coordination des procédures d’immigration et des parcours associés
- Coordonner et assurer le suivi des démarches d’immigration en collaboration avec les établissements et les partenaires concernés.
- Soutenir la compréhension et l’application des procédures en vigueur.
- Veiller à la circulation adéquate de l’information et au respect des échéanciers.
5. Expérience candidat, intégration et rétention
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions favorisant l’intégration, la rétention et l’installation durable des candidats recrutés à l’international.
- Participer aux initiatives visant l’amélioration de l’expérience employé et le développement de carrière. Soutenir les établissements dans la mise en place de pratiques favorisant une intégration réussie.
6. Vigie, conformité et enjeux liés à l’intégration
- Assurer une vigie des pratiques et des exigences en matière de conformité, notamment en lien avec l’intégration salariale.
- Analyser les informations disponibles et contribuer à l’identification des enjeux ou écarts.
- Soutenir les établissements dans la compréhension et l’application des exigences.
7. Coordination du parcours de francisation
- Contribuer à l’élaboration de bilans et à l’analyse des indicateurs liés aux activités de recrutement international.
- Assurer le suivi opérationnel du parcours de francisation des candidats recrutés à l’international.
- Coordonner les échanges d’information avec les établissements afin de soutenir l’enchaînement des démarches subséquentes.
- Veiller à la qualité de l’information partagée et à la cohérence des interventions.
8. Suivi des données et reddition de comptes
- Assurer le suivi de la qualité et de la mise à jour des données relatives aux candidats dans les systèmes en place.
- Produire et consolider des informations de gestion à des fins de suivi opérationnel et de reddition de comptes.
- Contribuer à l’élaboration de bilans et à l’analyse des indicateurs liés aux activités de recrutement international.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Taux horaire : 30.59$ à 52.43$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.
