La Fédération des producteurs forestiers du Québec défend les intérêts des propriétaires forestiers en agissant pour accroître le revenu des producteurs, stimuler la mise en valeur de la forêt privée, représenter et favoriser la cohésion des producteurs. Nous sommes une organisation affiliée à l’Union des producteurs agricoles. Apprenez-en plus
Un poste au cœur des décisions qui façonnent l’avenir de la forêt privée québécoise
Pour soutenir nos activités, nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive qui souhaite jouer un rôle central auprès de la direction générale et des instances de gouvernance de l’organisation.
Votre rôle
Relevant du directeur général, l’adjoint(e) de direction agit comme un véritable partenaire de confiance. Il ou elle assure la coordination de nombreuses activités administratives, organisationnelles, évènementielles et logistiques essentielles au bon fonctionnement de la Fédération.
Par son professionnalisme, son jugement et son sens de l’organisation, cette personne contribue directement à l’efficacité des opérations, à la qualité des communications et au soutien des instances de gouvernance.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avec du leadership? Nous cherchons quelqu’un de haut niveau, polyvalent, professionnel, responsable et doté d’un sens de l’initiative. La personne doit exceller dans un environnement de travail actif, avec de courts délais et une grande variété de tâches. Relevant du directeur général, l’adjoint(e) de direction accomplit des tâches de natures administratives et logistique, et est un pilier dans l’équipe.
Vous serez notamment appelé(e) à :
- Assurer la gestion et le suivi des agendas, des priorités du directeur général et de la présidence;
- Assurer la gestion et le suivi des courriels
- Organiser les réunions du conseil d’administration, du comité exécutif, des comités et de l’assemblée générale annuelle de l’organisation;
- Préparer les avis de convocation, les ordres du jour, les cahiers de réunion et autres documents requis;
- Effectuer la révision linguistique, la mise en page et la diffusion de divers documents, présentations et correspondances;
- Coordonner les déplacements et les activités de représentation de la direction;
- Assurer la gestion documentaire et le classement numérique des dossiers;
- Occuper un rôle central dans l’organisation logistique du congrès annuel et des événements de la Fédération;
- Contribuer à la gestion et à la mise à jour des outils de communication de l’organisation, notamment le site Web, l’infolettre, les plateformes numériques et les réseaux sociaux;
- Coordonner les demandes d’information et les communications administratives;
- Effectuer certains suivis administratifs et de facturation;
- Répondre aux demandes des producteurs forestiers et assurer le lien avec les intervenants appropriés;
- Collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe afin d'assurer la fluidité des opérations et la réalisation des priorités organisationnelles.
Votre profil :
Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités se succèdent rapidement et où la qualité du travail est essentielle.
Vous possédez :
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans une discipline pertinente;
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires auprès de gestionnaires ou de la haute direction;
- Une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Une bonne connaissance de l’anglais (discussion occasionnelle avec des partenaires anglophones et analyse de documents en anglais);
- D’excellentes habiletés rédactionnelles et un souci marqué de la qualité linguistique;
- Une excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Teams);
- Une grande facilité avec les outils numériques et les nouvelles technologies;
- Un sens développé de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Du jugement, de la discrétion et un haut niveau de professionnalisme;
- Une attitude proactive et une capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
- D’excellentes habiletés relationnelles et un esprit de collaboration.
La connaissance du réseau de l’UPA, du secteur forestier ou d’un environnement associatif, politique ou de représentation constitue un atout important.
Conditions de travail :
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) en mode hybride
Pourquoi choisir La Fédération des producteurs forestiers du Québec? Pour s’offrir une expérience employée comprenant :
En joignant notre équipe, vous contribuerez concrètement à la défense des intérêts des producteurs forestiers du Québec dans un environnement stimulant où les dossiers sont variés, actuels et porteurs de sens.
Nous offrons notamment :
- Une rémunération globale concurrentielle;
- Un régime de retraite et un programme d’assurances collectives;
- Trois (3) semaines de vacances après la première année complète;
- Un horaire d’été;
- Une période de repos prolongée et rémunérée durant le temps des Fêtes (24 décembre au 2 janvier);
- Plusieurs mesures favorisant la conciliation travail-vie personnelle, dont un CPE sur place, un service de cafétéria et une banque de congés divers;
- Un programme d’aide aux employés;
- Des activités sociales et de mieux-être;
- Un stationnement gratuit;
- Un horaire de 35 heures par semaine en mode hybride.
Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal à environ 10 minutes du métro Longueuil. N’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe !
Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Les personnes intéressées ont jusqu'au 16 août 2026 pour déposer leur candidature :
https://upa.wd10.myworkdayjobs.com/fr-CA/Externe/details/Adjoint-e--de-direction_DDP-00015
Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.
Rémunération : à partir de 0,01$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC
