Adjoint(e) administratif(ve) – 4 jours/semaine
Mont-Tremblant | Poste permanent
Joignez une entreprise en pleine croissance !
Afin de répondre à une demande grandissante, Gestion Résidentielle Tremblant est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et polyvalent(e) pour soutenir notre directeur des opérations et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Ce que nous vous offrons
✔ Poste permanent de jour à 4 jours par semaine
✔ Salaire compétitif, selon l'expérience
✔ Possibilités d'avancement et de développement professionnel
✔ Environnement de travail humain, dynamique et en pleine expansion
Votre rôle
À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et opérationnelle de l'entreprise.
Administration et soutien bureautique
- Gérer et soutenir les outils Microsoft 365;
- Créer et administrer les comptes utilisateurs (Outlook, OneDrive, SharePoint);
- Offrir un soutien technique de base aux employés;
- Organiser les fichiers numériques et assurer une gestion documentaire efficace;
- Planifier les réunions et coordonner les calendriers Outlook;
- Rédiger diverses communications, lettres et contrats;
- Manipuler des dossiers et informations confidentielles avec discrétion.
Gestion des fournisseurs
- Assurer les communications avec les fournisseurs;
- Effectuer les commandes et assurer le suivi des livraisons;
- Développer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires fournisseurs.
Soutien aux opérations
- Appuyer l'équipe dans ses activités quotidiennes;
- Assurer un service à la clientèle professionnel auprès des propriétaires ;
- Effectuer le suivi de divers dossiers et projets avec les intervenants externes;
- Saisir et valider les feuilles de temps des employés.
Profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre excellent sens du service ?
Nous aimerions vous rencontrer si vous possédez :
- Une bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint et OneDrive);
- Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- De l'autonomie et de l'initiative;
- Un grand souci du détail et de la qualité du travail;
- D'excellentes habiletés relationnelles et de communication;
- Un haut niveau de professionnalisme et de discrétion;
- Une excellente maîtrise du français oral et écrit;
- L'anglais constitue un atout.
Postulez dès maintenant
Vous souhaitez contribuer à la croissance d'une entreprise locale reconnue pour la qualité de son service et son approche humaine ?
Faites-nous parvenir votre candidature à [email protected]
Nous avons hâte de faire votre connaissance !
Rémunération : à partir de 22,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
