Directeur(trice) des services financiers et administratifs
Raison d'être
Le ou la titulaire du poste contribue à l'optimisation de la performance globale de l'organisation en cohérence avec sa mission, sa vision et ses valeurs.
Il ou elle :
- Assure une saine gestion financière et administrative;
- Soutient les membres, partenaires ou clients dans les domaines de la comptabilité, de la budgétisation, de la finance et de l'évaluation d'actifs;
- Agit comme conseiller stratégique auprès de la direction générale dans les dossiers relevant de son expertise.
Principales responsabilités
Gestion financière et administrative
- Assurer la gestion complète du cycle comptable, de la trésorerie et des activités administratives;
- Veiller à la répartition adéquate des responsabilités au sein de l'équipe comptable ainsi qu'à la documentation et à l'amélioration continue des processus;
- Assurer l'intégrité du traitement de la paie conformément aux politiques internes;
- Gérer les dossiers administratifs liés aux ressources humaines (assurances collectives, régimes d'épargne, dossiers d'emploi, avantages sociaux, etc.);
- Garantir la confidentialité des renseignements relatifs aux employés;
- Élaborer les budgets, prévisions financières et analyses de rentabilité;
- Assurer la conformité aux exigences légales, réglementaires et de gouvernance;
- Conseiller la direction sur les questions de fiscalité, de finance, de comptabilité, d'immobilier et d'affaires légales;
- Produire, analyser et présenter des rapports financiers destinés à la direction et aux parties prenantes;
- Participer aux négociations et aux dossiers stratégiques sous sa responsabilité;
- Assurer les relations avec les instances gouvernementales et réglementaires lorsque requis;
- Diriger, encadrer et mobiliser les équipes sous sa responsabilité;
- Favoriser le développement professionnel et la performance des employés;
- Représenter l'organisation auprès de divers comités, groupes de travail et partenaires.
Relations avec les partenaires d'affaires
- Maintenir des relations de confiance avec les institutions financières, les vérificateurs externes et les partenaires d'affaires;
- Collaborer avec les différentes directions afin de développer des partenariats créateurs de valeur;
- Évaluer et approuver les ententes commerciales, contrats et partenariats selon les pouvoirs délégués.
Soutien aux membres, clients ou partenaires
- Maintenir un contact régulier avec les membres, clients ou partenaires afin de comprendre leurs besoins;
- Développer de nouveaux services, outils et solutions répondant aux besoins identifiés;
- Concevoir et animer des activités de formation;
- Accompagner les parties prenantes dans leurs démarches d'analyse financière et de planification budgétaire;
- Soutenir l'évaluation et l'analyse d'actifs immobiliers ou organisationnels;
- Développer et maintenir des outils de collecte, d'analyse et de consolidation de données financières et opérationnelles.
Compétences recherchées
- Excellente capacité à vulgariser et présenter l'information financière;
- Leadership mobilisateur et capacité à influencer positivement les équipes;
- Solides habiletés relationnelles et de communication;
- Rigueur, intégrité et sens de l'éthique professionnelle;
- Orientation résultats et capacité d'exécution;
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels comptables.
Rémunération : 92 000,00$ à 122 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
